Office Assistant

il y a 20 heures

Leuven, Belgique Nesto Temps plein

**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg.

Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15 collega’s ondersteuning aan de Belgische en Luxemburgse praktijken op het vlak van finance, operations, marketing en HR. Innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling staan hier centraal en worden gerealiseerd via een continue dialoog en oog voor de eigenheid van elke praktijk en elke medewerker.

Om ons groeiverhaal verder te zetten, gaan wij op zoek naar een Office Assistant.

**Een greep uit je takenpakket**:
Als **Office Assistant** zal je enerzijds instaan voor administratieve ondersteuning van de CEO, COO, CFO en anderzijds ben je verantwoordelijke voor het kantoorbeheer.
- Je neemt deel aan meetings, neemt notulen en volgt afgesproken actiepunten op.
- Je maakt rapportages op en stelt administratieve dossiers op.
- Je staat in voor het opmaken van presentaties (MS Powerpoint).
- Je beheert de agenda’s en plant afspraken in.
- Je organiseert evenementen en meetings.
- Je zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.
- Je neemt contact op met leveranciers en vraagt offertes op.
- Je biedt administratieve ondersteuning in verschillende projecten over de verschillende departementen heen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het kantoor: poetsfirma aansturen, allerhande administratie rond gebouwbeheer, bestellen kantoormateriaal.
- Je beheert de vergaderzalen,.
- Je brengt met je organisatorische skills orde in chaos.
- Met jouw helikopterview kan je overzicht bewaren over de verschillende afdelingen heen en bied je ondersteuning waar nodig.
- Je rapporteert aan de COO.

**Wat verwachten we van jou?**:
- Je hebt een bachelor behaald in office management of kan een gelijkaardige werkervaring voorleggen.
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring als office assistant/management assistant of in een ander administratieve/ commerciële rol.
- Je hebt een vlotte pen.
- Je getuigt van een zeer professionele en discrete ingesteldheid en combineert dit met een hands-on en positieve attitude.
- Je bent communicatief, to the point en je bent een uitgesproken teamplayer.
- Je bent organisatorisch en administratief sterk, punctueel, flexibel en kan je prioriteiten stellen.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office (Word/Excel/Powerpoint).
- Je bent Nederlandstalig, daarnaast bezit je een vlotte kennis van het Frans en Engels (schriftelijk en mondeling).

**Wat hebben we jou te bieden?**:

- Een vaste fulltime job in een hecht team met veel interactie en waardering voor jouw inzet.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor persoonlijke inbreng en groei, in een onderneming in volle expansie waar teamgevoel en samenwerking zeer belangrijk zijn.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, 6 ADV-dagen, laptop, gsm, gsm-abonnement, thuiswerkvergoeding, hospitalisatieverzekering, opleidingsmogelijkheden.
- Plezante evenementen zoals teambuildings
- Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week).
- Een kantoor in Leuven centrum met eigen parkeerplaats.

  • Office Assistant

    il y a 20 heures

    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...

  • HR Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job! Je takenpakket als **HR Office Assistant**...

  • Office Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Antwerp) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Administratief Assistant Boekhouding

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor de** finance afdeling** van een **Europese uitgeverij **zoeken we een **administratief assistant **om de **boekhouding** te ondersteunen. De belangrijkste taken die tot je takenpakket horen zijn vooral** de organisatie en opvolging van de inkomende facturen** om deze dan ook** juist te verwerken**. Deze **facturen moeten ook juist...

  • Financial Assistant

    il y a 20 heures

    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant een belangrijke speler op het gebied van Facility management zijn wij op zoek naar een gedreven **Financial Assistant in Leuven.** Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de gehele business unit. - Ondersteuning bieden in de voorbereidingen van de maandelijkse project reviews. -...