Assistante Administrative
Ã
€ propos
de nous: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative polyvalente pour accueillir chaleureusement nos visiteurs, gérer la billetterie, coordonner les réservations de groupes et assurer un service client exceptionnel.
Description du poste
:
- Poste: Assistante Administrative
- Type de contrat: CDD
- Localisation: Bruxelles
- Date de début: fin octobre Responsabilités principales:
- Accueil des visiteurs: Accueillir les visiteurs avec enthousiasme, fournir des informations de base sur le musée, distribuer des brochures et répondre aux questions courantes.
- Billetterie: Gérer la billetterie, vendre des billets d'entrée, traiter les paiements et émettre des reçus.
- Réservations de groupe: Coordonner les réservations de groupes scolaires, de groupes touristiques ou d'événements spéciaux, en veillant à ce que les horaires soient respectés.
- Gestion des appels téléphoniques: Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et acheminer les appels vers les départements appropriés.
- Courrier et correspondance: Gérer le courrier entrant et sortant, répondre aux courriels et traiter la correspondance générale.
- Gestion des horaires: Aider à gérer l'emploi du temps du personnel, planifier les réunions et les rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des événements du musée.
- Commandes de fournitures: Passer des commandes de fournitures de bureau, de matériel promotionnel et d'autres articles nécessaires au fonctionnement du musée.
- Service client: Offrir un excellent service client en répondant aux questions des visiteurs, en résolvant les problèmes et en garantissant une expérience positive lors de la visite du musée.
- Collaboration avec d'autres départements: Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements tels que le marketing, les opérations et les événements pour coordonner les activités administratives.
Profil recherché
:
- Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire est un plus.
- Compétences en service client et en gestion de la billetterie sont un plus.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Attitude positive, enthousiaste et orientée vers le service.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office. Avantages:
- Faire partie d'une équipe dynamique au sein d'un musée prestigieux.
- Opportunités de développement professionnel au sein de l'organisation.
- Un environnement de travail stimulant et passionnant.
- Salaire compétitif et avantages sociaux. Comment postuler: adminassistant #assistant #administration #administrativeassistant #admin #administrativeofficer #adminofficer Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques Programmation:
- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail les jours fériés Types de primes et de gratifications:
- Pécule de vacances
- Primes Langue:
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
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Assistant administratif
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Assistant administratif
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