Secrétaire Juridique

**Votre rôle**
- Vous êtes la voix et le visage de notre étude:

- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires:

- Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
- Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
- Vous traitez le courrier entrant et sortant.
- Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
- Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
- vous assurez différentes tâches administratives
- vous assurez l'encodage des dossiers (ventes, crédits, successions) et vous effectuez des recherches (état hypothécaire, recherches urbanistiques, recherches fiscales )

**Votre profil**
- Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
- Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique (idéalement le notariat).
- Vous avez une bonne connaissance du français et une bonne orthographe.
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
- Vous êtes une personne rigoureuse, motivée, organisée et dynamique

**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps plein ou 4/5èmes à durée indéterminée avec entrée immédiate.
- Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, jours de congé sectoriels,...
- Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
- Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels