Medewerker Onderwijsondersteuner Faculteit

**Jouw functie**:

- Je hebt een actieve rol in het organiseren en optimaliseren van de **bachelorproeven en het keuzeonderwijs/zorgpadstages** voor onze bachelorstudenten geneeskunde en biomedische wetenschappen. Je bent de contactpersoon voor het bestaande netwerk van stageplaatsen en gaat samen met het tutoren team gericht op zoek naar nieuwe stageplekken. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van infomomenten en pitches en je volgt de evaluatie op in overleg met het tutoren/docenten team.
- Je **stelt** bij de start van elk academiejaar of -kwartiel autonoom de **studenten-onderwijsgroepen samen** op basis van verschillende puzzelstukken, zoals een realistische groepsgrootte, de gehanteerde didactische werkvormen, de afstemming met de betrokken docenten/artsen en de onderwijsinhoud, opdat elk academiejaar efficiënt kan verlopen.
- In overleg met de docenten/tutoren sta je in voor de praktische **organisatie van lessen **van** klinische vaardigheden en communicatie** en organiseer je de stationsproef op het einde van het academiejaar en interdisciplinaire casussen.
- Je bent voor docenten en tutoren het eerste aanspreekpunt inzake **blackboard**. Je staat in voor het kwaliteitsvol gebruik van deze applicatie. Je ondersteunt stafmedewerkers, docenten, tutoren, praktijkassistenten bij het gebruik van de applicatie.
- Samen met de tutoren werk je aan de **optimalisatie van de evaluatiesystemen**. Je maakt jezelf vertrouwd met de diverse toetsings
- en evaluatietools en ondersteunt examinatoren bij het gebruik van de tools, o.a. door hulp te bieden bij het ingeven van examenvragen en deelpunten, de publicatie van examenresultaten, etc....
- Je brengt structuur aan en legt verbanden tussen **diverse planningtools**, zoals de academische kalender, het programma met betrekking tot studentenwerving, de planning voor examentoezichten, enz.. Je stemt de diverse kalenders zo goed mogelijk op mekaar af en je informeert en engageert collega’s om hieraan bij te dragen via eenduidige communicatie.
- Je bent een organisatietalent en houdt ervan om zowel interne als externe **onderwijsgerelateerde events** en symposia van begin tot einde vlot te laten verlopen, de jaarlijkse curriculumdagen, infodagen, proefdagen, proefritten, CareforLimburg event, de jaarlijkse proclamaties en openingscolleges van de diverse opleidingen, waar je de opleidingen mee vertegenwoordigt.

**Jouw team**:
De faculteit Geneeskunde en levenswetenschappen draagt bij aan duurzame oplossingen voor gezondheidsgerelateerde vraagstukken in de civic Universiteit Hasselt. De faculteit zet in op excellentie in onderwijs en onderzoek en verbindt zich met de samenleving via een sterke samenwerking met onze partners. Vanuit
voortdurende aandacht voor kwaliteit en innovatie is de faculteit een voedingsbodem en magneet voor talent met een open blik op de samenleving, van regio tot wereld.
De faculteit geneeskunde en levenswetenschappen is op zoek naar een onderwijsondersteuner (80%) ter ondersteuning van de opleidingen geneeskunde en biomedische wetenschappen.

**Jouw talenten**:

- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een educatieve opleiding of een opleiding in organisatie, communicatie en/of management.
- Relevante ervaring in het hoger onderwijs is een belangrijke troef.
- Je hecht belang aan een kwaliteitsvol eindresultaat en geeft correct en onderbouwd advies over de domeinen waar je verantwoordelijk voor bent.
- Je hanteert een proactieve voortgangscontrole van de aan jou toegewezen opdrachten en verantwoordelijkheden.
- Je haalt energie uit het efficiënt plannen en organiseren van lessen, examens, vergaderingen, evenementen,... en weet de juiste prioriteiten te stellen in je eigen planning.
- Je stelt het realiseren van de teamdoelstellingen voorop en neemt een actieve rol op in het stimuleren van een constructieve samenwerking. Samenwerken met collega's geeft je energie en je draagt actief bij aan een fijne werksfeer.
- Je hebt een kritische blik, die je graag inzet voor het optimaliseren van de werking. Je doet proactief suggesties ter verbetering en staat in voor de uitwerking ervan.
- Vanuit een klantgerichte basishouding onderneem je het nodige met het oog op het optimaliseren van de dienstverlening. Je past je communicatie aan naargelang de doelgroep (studenten, docenten, collega's,...).
- Je bent vlot in schriftelijke en mondelinge communicatie, zowel in het Nederlands en het Engels.
- Je werkt vlot met MS Word, Excel en Google-toepassingen.

**Ons aanbod voor jou**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7.
We bieden jou een aanstelling van 60% via een contract van 1 jaar met mogelijkheid tot uitbreiding. Na positieve evaluatie en afhankelijke van de financiering kan deze positie verlengd worden.

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-i