Secretaresse

functiegroep
Administratie-
- referentie
DUOTT-1257510

jobdetails

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee, vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.

Waaruit bestaat jouw concrete takenpakket?...**ervaring**:

- 3-5 jaar**taken**:

- Afspraken maken
- Mailing opvolgen
- Administratie
- Basis input pc
- Dossierbeheer
- Rapportering
- Agendabeheer
- Klasseren
- Telefooncentrale
- Brieven opstellen**jouw aanbod**:

- Wie is onze ideale management assistant?- Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant.
- Je hebt een bachelordiploma behaald, bij voorkeur in de richting van Office Management.
- Je bent flexibel en positief ingesteld.
- Je beschikt over een uitstekende kennis Nederlands en Frans. En je hebt een goede kennis Engels.
- Je hebt een vlotte kennis van de MS Office programma's. Ben je vertrouwd met Navision? Dat is een grote plus.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je kan goed zelfstandig werken.
- Je bent snel beschikbaar.**opleiding**:

- Professionele bachelor**Ons aanbod**:

- Wat biedt de firma jou?- Een voltijds contract van 40u/week (met 12 adv-dagen per jaar). 4/5e tewerkstelling is ook mogelijk (flexibel in te vullen).
- Je start onder interimcontract en daarna volgt een vaste aanwerving.
- Een aantrekkelijk, marktconform loonpakket met verschillende extralegale voordelen ( maaltijdcheques, tussenkomst woon-werk). Na de vaste aanwerving volgen ook nog hospi-en groepsverzekering, internettussenkomst, smartphone etc.
- Een flexibele werkgever met glijdende werkuren én thuiswerk policy.
- Een uitdagende job in de regio Mechelen.

Wat kan tempo-team voor jou betekenen?- Werken via Tempo-Team, dat is ook jezelf een plezier doen Op het werk, met je collega's of erbuiten. Door te werken via Tempo-Team kan je genieten van de 'Team Deals'. Dat zijn veel kortingen en voordelen bij winkels, online shops, hotels, pretparken, bioscopen en meer. Keuze genoeg
- Vlotte en correcte loonadministratie en dus steeds tijdig & wekelijks jouw loon.
- Charlotte, Katrien en Caroline volgen jouw traject persoonlijk mee op, zo kan je met al jouw vragen steeds bij ons terecht.