Administratief Medewerker Import- en Exportafdeling

Als **administratief** **bediende** ben je verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van import en export. Een deel van je takenpakket bestaat uit:

- Toezien op vracht in opdracht van de rederij. Ook de bezorging van vrachtlijsten aan de douane en operations vallen onder jouw verantwoordelijkheid
- Het opmaken van de planning van de operaties van een schip volgens de specifieke eisen en afspraken van de rederij
- Het bijhouden van de kosten voor operaties of het aanlopen van een schip en het voorbereiden van de facturatie
- Regelen van de shunting
- Opvolgen van de boekingen van klanten
- De verzameling van info over de cargo, en deze ingeven in de applicatie van de rederij voor wat betreft de opmaak bill of loading, de manifesten en de douanedocumenten
- Het doorgeven van aanpassingen met betrekking tot de cargo aan operations
- Het verzamelen, controleren en doorgeven van douanedocumenten aan de douane en stevedores voor import
- en exportcargo

Je staat in voor het doorgeven van informatie over de geloste en verscheepte goederen aan de rederijen en agenten volgens de specifieke eisen. Je voorziet oplossingen voor de cargo die is blijven staan in nauw contact met het boekhoudkantoor of de customer service afdeling.

Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten alsook met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere wordt er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping. Er zijn ook gespecialiseerde teams die instaan voor reparatie en montage van accessoires.

Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming. Voor hen rekruteren wij een **administratief medewerker voor de import
- en exportafdeling** om het team te versterken.

Als **administratief** **bediende** ben je verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van import en export. Een deel van je takenpakket bestaat uit:

- Toezien op vracht in opdracht van de rederij. Ook de bezorging van vrachtlijsten aan de douane en operations vallen onder jouw verantwoordelijkheid
- Het opmaken van de planning van de operaties van een schip volgens de specifieke eisen en afspraken van de rederij
- Het bijhouden van de kosten voor operaties of het aanlopen van een schip en het voorbereiden van de facturatie
- Regelen van de shunting
- Opvolgen van de boekingen van klanten
- De verzameling van info over de cargo, en deze ingeven in de applicatie van de rederij voor wat betreft de opmaak bill of loading, de manifesten en de douanedocumenten
- Het doorgeven van aanpassingen met betrekking tot de cargo aan operations
- Het verzamelen, controleren en doorgeven van douanedocumenten aan de douane en stevedores voor import
- en exportcargo

Je staat in voor het doorgeven van informatie over de geloste en verscheepte goederen aan de rederijen en agenten volgens de specifieke eisen. Je voorziet oplossingen voor de cargo die is blijven staan in nauw contact met het boekhoudkantoor of de customer service afdeling.

De troeven die de **administratieve** **medewerker** van de import
- en exportafdeling moet bezitten zijn de volgende:

- Minimum een A2 diploma, bij voorkeur binnen de maritieme sector (er worden intern opleidingen voorzien)
- Sterk in administratie
- Vlotte werking met een computer en je hebt een goede basiskennis van MS Office (er wordt vaak met Excel gewerkt)
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, noties van Frans en Duits zijn voldoende
- Er is een basiskennis van douanewetgeving en een technische kennis in verband met het te laden materiaal
- Klantgerichtheid en kostenbewust handelen
- Goed in plannen en organiseren
- Stressbestendig en flexibel

**Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?**
- Functie in dagdienst
- Weekendwerk (1 op 2, geen volledige dag)
- Je komt terecht in een team van drie personen
- Voltijds contract van onbepaalde duur in een internationale omgeving, in gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge
- Bedrijf waar rekening wordt gehouden met iedere medewerker: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance,...