Assistent Onthaalmedewerker

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5406 PZ DILBEEK
- Stationsstraat (Dilbeek) 283, 1700 Dilbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.05.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
- 6 maanden
- Voltijds- Referentienummer- G 6186 N 23 05**Jobomschrijving**:
**Onthaal**:

- algemene informatie verstrekken zowel aan de interne als de externe klanten;
- het zorgen voor een correcte doorverwijzing;
- telefoongesprekken aanpakken en behandelen;
- veiligheids
- en toegangsvoorschriften respecteren;
- de geautomatiseerde bestanden eigen aan de werking van het onthaal bevragen en bedienen.

**Registratie en administratie**:

- ledigen brievenbus + afhandelen inkomende briefwisseling;
- toezicht houden op doorgangscellen via intercom-systeem;
- verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van het eigen documentatiemateriaal;
- het uitvoeren van algemeen administratief ondersteunende taken ten behoeve van de verschillende diensten van de politiezone;
- administratieve ondersteuning leveren bij het opstellen van processen-verbaal en gerechtelijke of bestuurlijke verslagen ten voordele van het operationeel kader;
- afgeven van formulieren en af te halen verklaringen en vergunningen.
- Opvolgen van digitale afsprakenagenda Appoint.
- Verzorgen van radiocommunicatie met ploegen op het terrein.