Administratief Dossierverantwoordelijke

Functieomschrijving

MFC De Hagewinde biedt al 185 jaar deskundige ondersteuning aan kinderen en jongeren met gedrags
- en emotionele problemen, autisme (ASS) en/of een mentale beperking.

Om ons team te versterken zoeken we een administratief talent met focus op het zelfstandig opvolgen van allerhande dossiers binnen het financieel/administratief/logistiek departement. Je komt terecht in een warm team van enthousiaste en deskundige collega’s die jouw passie voor administratie delen.

Ben je een kei in het plannen en opvolgen van administratieve dossiers en is de privésector niet noodzakelijk je natuurlijke habitat? Heb jij oog voor detail, ben je proactief en een teamplayer? Ben jij communicatief, stressbestendig en heb je een hart voor onze doelgroep? Heb je een A1- diploma in een economische of financiële richting OF reeds enkele jaren relevante ervaring? Dan zijn we op zoek naar jou

Als administratieve duizendpoot volg je zelfstandig dossiers op. Je rapporteert aan de Financieel - Administratief - Logistiek directeur.
- Je bent het aanspreekpunt voor verzekerings
- en schadegevallen en volgt deze op.
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding, het beheer en de opvolging van algemene contracten en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en indienen van de diverse belastingaangiftes.
- Je verzorgt de administratie rond bouwdossiers, patrimonium en milieu (subsidiedossiers, overzicht patrimonium, milieuboekhouding, ).
- Je beheert vlot alle energieparameters en volgt de veranderingen in de energiemarkt op de voet.
- Je regelt allerlei centrale administratieve aankopen (telefonie, kantoormateriaal, ).
- Je ondersteunt bij het uitwerken van feesten, acties, interne en externe communicatie.
- Je zal een beperkt aantal uren mee instaan voor het onthaal (beantwoorden binnenkomende oproepen, ontvangst bezoekers).

Profiel

Wat je meebrengt
- Je bachelor diploma in een administratieve of economische richting. Bij voorkeur heb je reeds positieve ervaring opgedaan in een all-round administratieve of financiële functie.
- Een grondige kennis van Excel en de andere MS Office toepassingen (Outlook, Word, Powerpoint)
- Je ‘hands-on’ zijn. Je schrikt er niet voor terug om zelfstandig zaken op te nemen, maar overlegt even graag ook met anderen.
- Je nauwkeurigheid, talent voor planning en bedrevenheid in het stellen van prioriteiten.
- Een gezonde dosis initiatief, sociaalvaardigheid en een massa energie om te schakelen tussen diverse taken.

Jobgerelateerde competenties
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Analyseren
- Kritisch denken

Aanbod

Naast een boeiende en afwisselende functie in een sociale organisatie kan je rekenen op:

- Een deeltijdse tewerkstelling (30,4u) van onbepaalde duur.
- Een verloning volgens het officiële barema van het VAPH PC 319.01, vergoeding woonwerkverkeer en bijkomende verlofuren vanaf 35 jaar.
- Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
- Een flexibel uurrooster

Plaats tewerkstelling

MFC DE HAGEWINDE
Poststraat 6 9160 LOKEREN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature_AdministratiefDossierverantwoordelijke_samengevoegd.pdf
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Poststraat 6 9160 LOKEREN