Uitvoerend Assistent

Functieomschrijving

Wij zoeken een directie secretaresse in een groot particulier kinderdagverblijf in de Europese wijk.

Je bent verantwoordelijk voor:

- registratiebeheer.
- Medewerkers administratief beheer.
- orderbeheer.
- Alles met betrekking tot administratief werk.

Profiel
- Je bent perfecte tweetalige FR / NL en noties in het Engels.
- Je bent een nette, georganiseerde en gestructureerde persoon.
- Je bent een betrouwbaar, sociaal persoon.
- Je hebt kennis van human resources.
- Je hebt een basis boekhoudkundige kennis.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je bent vrij op woensdag en in de weekends.
- Je werkt van 8u30 - 16u.
- Wij zijn gelegen in het centrum van Brussel, gemakkelijke toegang 2 minuten van metro Kunst Wet.
- Indiensttreding januari 2020.

Plaats tewerkstelling

LE JARDIN D'EDEN EUROPA
Tweekerkenstraat 14-16 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- BSO 3de graad Kantoor
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- Graduaat Meertalig secretariaat

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Tweekerkenstraat 14-16 1000 BRUSSEL