Management Assistant

Als management assistant bij onze klant in Tessenderlo ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je bent de "spin het web" van de organisatie en het aanspreekpunt voor administratieve zaken van boekhouding tot HR. Kortom, je ontzorgt je collega's administratief van A tot Z Ga jij deze geweldige uitdaging aan? Solliciteer dan nu via de button. Tot snel **Functiebeschrijving** Onze klant in Tessenderlo kan een stevig handje hulp gebruiken en is op zoek naar een gedreven management assistant. Onderaan kan je een greep uit je takenpakket terugvinden: - Je beheert administratieve taken zoals het beheer van de planning en het voorbereiden van kmo-dossiers. - Je neemt boekhoudkundige taken voor je rekening zoals facturen en betalingen beheren, budgetten opstellen en uitdagingen in de boekhouding melden. - Ook personeelsadministratie (verlof, ziekte, urenregistratie) behoort tot jouw verantwoordelijkheden. - Je voert de controle uit van werkuren en KPI's. - Jij bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken in het pand en bestelt kantoorbenodigdheden. **Functie-eisen** Je bent een aanpakker met grote verantwoordelijkheidszin, die teamspirit hoog in het vaandel draagt. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en neemt graag de leiding. Je bent vooruitstrevend, zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en informeert je collega's met duidelijke communicatie. Je geeft niet snel op en zet door tot je elke uitdaging tot een goed einde hebt gebracht, steeds met een positieve mindset en passie voor je job Ook weet je het overzicht te houden, je brede waaier aan werkzaamheden goed te managen en ben je secuur en betrouwbaar. Je houdt daarbij het team en de klant voor ogen, en verbetert de processen op een efficiënte manier **Arbeidsvoorwaarden** Onze klant werkt aan uitdagende projecten in een familiale en huiselijke werkomgeving. En dat met enthousiaste collega's met passie voor hun vak. Dit team gaat vriendschappelijk en open met elkaar om. Ze houden van een vleugje humor op de werkvloer. Ze kijken samen met jou naar je professionele toekomst en bieden kwaliteitsvolle opleidingen en begeleiding aan. Zo werken ze samen met een coach waarmee ze als team wekelijks een meeting organiseren. Elk teamlid krijgt de juiste begeleiding om zo de juiste teamspirit te creëren, want daar geloven ze in Ze bieden je een job ver weg van de dagelijkse files. Dat bespaart je alvast een heleboel stress. Tijdens de middagpauze kan je stoom aflaten tijdens een potje tafeltennis of tijdens je lunch in de zon op hun terras. Ze bieden jou een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen zoals hospitalisatie - en groepsverzekering, maaltijdcheques en een smartphone met abonnement.