Expert RH

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil cherche un

Expert RH (H/F/X)

pour le centre d’accueil de Auderghem

Sélection interne & externe / réserve

Numéro de référence : 9061-093

FONCTION

But

Vous veillez à la gestion des dossiers individuels du personnel, de manière efficace et fiable selon les directives et procédures en vigueur, de sorte que les collaborateurs soient informés et rémunérés à temps et correctement.

Le centre a une capacité de 60 résidents et compte un effectif de personnel d’environ 40 membres du personnel.

Le COO est l’un des centres d’observation et d’orientation pour mineurs étrangers non accompagnés en Belgique. Le centre offre un premier accueil aux mineurs étrangers non accompagnés qui arrivent dans notre pays sans famille. Après plusieurs semaines d’observation, les jeunes sont transférés dans une place d’accueil adaptée d’une autre structure.

Les membres du personnel veillent à l’accompagnement des résidents, ils sont responsables d’un grand nombre de tâches et ont plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre, tels que l’accueil, le service social, le service médical, le service logistique-technique, l’administration, le service de vie quotidienne

Contenu

Vous calculez les salaires et les indemnisations. Vous gérez les enregistrements horaires (pointeuse). Vous calculez les congés et les jours de maladie. Vous suivez les examens médicaux et gérez les dossiers d'accidents du travail.

Vous aidez le service central des RH à calculer correctement les salaires et les indemnités.

Vous répondez aux questions, traitez les plaintes des employés et donnez des conseils. La direction vous apporte le soutien nécessaire à cet effet.

Vous fournissez des informations appropriées aux personnes concernées sur les procédures et les changements de dossiers.

Vous assurez le suivi des procédures de sélection et constituez les dossiers de recrutement. Vous êtes responsable de la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et êtes responsable de l'archivage.

Vous êtes responsable de l'accueil des nouveaux employés : vous mettez en place une position de mentor/mentoré, vous suivez le programme de formation des nouveaux arrivants, vous vous assurez que chaque nouveau collègue dispose du matériel nécessaire.

Vous coordonnez avec la direction le plan de formation en fonction des besoins spécifiques des services, afin de garantir un développement continu des compétences des collaborateurs. Ainsi, vous traitez les demandes de formation et assurez le suivi de la participation aux formations obligatoires ou non obligatoires. Vous veillez à ce que les employés puissent se développer et stimuler leur implication et leurs performances.

Vous contribuez à l'élaboration d'une politique du personnel dynamique visant le développement des compétences des employés. Vous partagez votre expertise et consultez la direction.

Vous apportez un soutien et un coaching auprès des managers, notamment en matière de médiation, d’avertissements et de gestion des licenciements, afin d’assurer un environnement de travail harmonieux et conforme aux réglementations.

Vous préparez des analyses et des recommandations stratégiques pour la direction, en vue de favoriser une gestion efficace et proactive des ressources humaines.

Vous préparez et réalisez des audits et des analyses de données RH, afin de proposer des actions visant à améliorer la gestion du personnel et à optimiser les processus RH.

Vous conseillez les actions liées au bien-être au travail, en mettant en place des initiatives visant à prévenir les risques psychosociaux et à promouvoir un environnement de travail sain et épanouissant pour les employés.

PROFIL

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire bachelier/graduat, de préférence en gestion des ressources humaines.

Vous disposez d’une première expérience professionnelle pertinente dans le suivi de dossiers du personnel.

Compétences techniques

Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint ).

Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.

Compétences génériques
- ANALYSER l’information: _Analyser de manière ciblée les données et juger d'un oeil critique l'information.
- ATTEINDRE LES OBJECTIFS: _S