Medewerker Secretariaat

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Amélie & Amélie, een zeer dynamisch en toonaangevend bedrijf in de damesmode sector met eigen productie in Europa, is op zoek naar een medewerker secretariaat & (klanten)boekhouding

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je bent het aanspreekpunt voor klanten in verband met openstaande facturen, zowel via mail als telefonisch in het Nederlands en Frans
- Je verstuurt betalingsherinneringen en verstuurt aanmaningen
- Je bereidt en volgt de incassodossiers op en bespreekt ze verder met de advocaat
- Je zorgt voor de opmaak van de facturatie van enkele grote klanten
- Je voert diverse administratieve taken uit
- Je volgt retours /defauts op van a tot z (klanten & leveranciers)
- Je stelt briefwisseling/mails op in beide landstalen (NL/FR)
- Je volgt kleine aankopen op zoals kantoormateriaal, water, ed
- Je assisteert de boekhouder en office manager bij verschillende (administratieve) taken
- Je controleert enkele leveranciersfacturen

Profiel

Profiel
- Je bent administratief sterk
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig
- Je bent zeer goed tweetalig (Nederlands en Frans) zowel in woord als in schrift
- Je bent vlot in Excel en andere courante computerprogramma’s
- Je werkt zeer nauwkeurig en accuraat
- Je bent een rustige en diplomatische persoonlijkheid die stressbestendig is
- Een basiskennis boekhouden is gewenst
- Een eerste ervaring binnen de (klanten)boekhouding is een groot pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Aanbod
- Een vast contract bij een succesvolle & modieuze onderneming
- Een boeiende job in een kmo omgeving met familiale sfeer
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheden
- Marktconform salaris + maaltijdcheques
- Woon-werkvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Bedrijf is gelegen te Laken (Trade Mart) en telt een 18-tal medewerkers van verschillende nationaliteiten
- Gemakkelijk bereikbaar via openbaar vervoer - (gratis) parking voor wagens

Plaats tewerkstelling

Atomiumsquare 1 1020 LAKEN (BRUSSEL-STAD)
- Toon op kaart