Medewerker College/raad

Het gemeentebestuur van Jette stelt zich als opdracht een warme omgeving te creëren, gericht op de levenskwaliteit van de burgers.

Hiervoor engageert het gemeentebestuur van Jette zich met name om de administratieve diensten te verzekeren, een veilige leefomgeving te garanderen waar het goed leven is, educatieve, sportieve en culturele infrastructuren en activiteiten aan te bieden, activiteiten te organiseren en te ondersteunen, die van Jette een gezellige gemeente maken en een dynamische economische ontwikkeling en solidariteit te stimuleren.

De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap. Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
**OPDRACHT**

Informatie grondig behandelen teneinde administratieve dossiers te beheren en op te volgen. Elke stap in het dossier op een autonome manier beheersen en behandelen.

Verbonden aan de cel Secretariaat van de Vergaderingen heeft de Medewerk(st)er College/Raad de verantwoordelijkheid van de dossiers gebonden aan zijn expertisedomein. Hij zij bepaalt en volgt de verschillende stappen ervan en houdt hierbij rekening met de uitvoertermijnen en gedragslijnen van de hiërarchie. Hij zij werkt samen met het oog op hun behandeling van A tot Z, in navolging van de wetgeving en van de interne procedures en draagt bij tot de goede werking van het Gemeentebestuur door met name toe te zien op het goede verloop van de zittingen van het College en van de Gemeenteraad.

**HOOFDACTIVITEITEN**

**Zorgen voor een organisatorische en operationele ondersteuning binnen de administratieve taken van de dienst**
- De dossiers voorbereiden, analyseren en volgen (verzamelen van diverse inlichtingen, documenten opstellen, en update ervan)
- Het interne en externe publiek onthalen, inlichten en informeren
- De gegevens centraliseren, invoeren, klasseren en archiveren en updaten
- De documenten en inlichtingen die nodig zijn voor de voorbereiding en voor de behandeling van het dossier (mails, telefonische contacten, directe contacten) verzamelen en dispatchen;
- Een net ontwikkelen en de contacten met de aan het actiedomein gebonden actoren onderhouden
- Helpen bij sommige algemene administratieve taken (bestellingen van voorzieningen, hulp bij sommige administratieve diensten, beheer van de bezetting van de vergaderzalen van het Gemeentebestuur, van de patio en gang op het gelijkvloers en van het Politiebureau ).
- De hiërarchie over de staat van vooruitgang van de dossiers informeren

**Instaan voor het beheer en de opvolging van de volgende specifieke dossiers**:

- Instaan voor een samenwerking met - of een vervanging van - « de Referentiepersoon College/Raad » voor de voorbereiding en de opvolging van de zittingen van het Schepencollege en van de Gemeenteraad, het beheer van de dossiers van de verkozenen, het beheer van alle logistieke aspecten van BOS, het beheer van de installatie van de nieuwe Gemeenteraad
- Instaan voor de administratieve opvolging van diverse dossiers
- De dossiers « petities » beheren
- Dossiers kleine opdrachten

**De dienstleden worden ertoe gebracht om gerichte stappen te ondernemen binnen de verschillende missies van de dienst, in functie van zijn noden, hetzij als plaatsvervanger van de titularis van een missie hetzij ter versterking van de titularis van een missie**.

**Toelatingsvoorwaarden**
Diploma : getuigschrift van Hoger Secundair Onderwijs.

**Gezochte competenties**

**_
Kennis_**
- De Nieuwe Gemeentewet
- Structuur en werking van het gemeentebestuur

**_Know-how_**
- **Talenkennis**: Frans - Nederlands
- **Redactionele vaardigheden**: goede beheersing van redactionele vaardigheden en goede beheersing van communicatieve vaardigheden

**_Soft skills_**
- **Blijk geven van autonomie en initiatief**
- **Zijn werk structureren**
- **Samenwerken**
- **Oplossingen vinden**
- **Resultaat gericht werken**
- **Communiceren**
- **Analyseren**
- **Zich ontwikkelen**

**Wij bieden**
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Uurrooster : glijdende uurrooster (begin tussen 07u en 09u, middagpauze van een halfuur tussen 11u30 en 14u, vertrek tussen 15u30 en 19u00)
- Bruto schaalwedde aangepast aan de huidige index van niveau C (niveau H.S.O.) zonder anciënniteit : 1.940,53€ ;
- Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
- Maaltijdcheques
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (nmbs, mivb, tec, de li