Consultant - Membre - Collaborateur à La Politique

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA LUXEMBOURG - APPUI A LA POLITIQUE
R.Notre Dame de Grâces (Marche) 105, 6900 Marche-en-Famenne- Date limite d'inscription- 27.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 117652/S5F**Description d'emploi**:
Organiser et assurer le suivi des outils de gestion dans ses matières en tenant compte de l'impact sur les autres domaines afin de contribuer à la réalisation d'une politique globale au sein de son service.

**1.1 Gestionnaire de données**
consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Aider au suivi des inconvénients.
- Apporter son aide pour l'organisation des flux d'informations conformément aux directives en la matière.
- Assurer la pertinence des informations placées dans les outils informatiques et/ou sur l'intranet voire internet.
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles.
- Recueillir les documents, dossiers ou informations à classer et les archiver selon les règles en vigueur.
- Analyser et/ou contrôler les données introduites et/ou à introduire.

**1.2 Gestionnaire de dossiers**
établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Suivre les besoins de la division en personnel (mobilité, recrutement et sélection, pension, ).
- Contrôler la cohérence et la qualité des dossiers traités.
- Rechercher activement des solutions réalistes aux problèmes rencontrés ou détectés et les proposer.
- Implémenter des dossiers/projets à partir d'un sujet/sur recommandation de la hiérarchie.
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
- Archiver le dossier quand son traitement est terminé.
- Détecter les éléments clés du dossier, les analyser et les structurer
- Donner un feedback au supérieur concernant l'évolution des dossier/projets, des réunions et/ou groupes de travail.

**1.3 Soutien administratif**
réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires
- Rédiger des comptes-rendus des réunions internes, des textes, des mémos, des notes et/ou des présentations.
- Participer aux activités quotidiennes du service et effectuer toute tâche administrative et organisationnelle permettant la réalisation optimale des objectifs du service dans le respect des délais et des normes de qualité.
- Participer à l'élaboration de bases de données, notes, communications,et assurer leur suivi.
- Etablir, adapter et/ou vérifier puis archiver des documents de tout type (PV de réunions, documents administratifs, textes légaux et réglementaires,).
- Envoyer des fax et des lettres pour une personne ou un service.
- Encoder les demandes des partenaires internes et externes dans la base de données.
- Assister le(s) responsable(s) dans la gestion et le traitement administratif de dossiers spécifiques.
- Aider à la traduction de documents divers.