Management Assistant

Functieomschrijving

Ons kantoor bestaat uit een team van 12 gemotiveerde jonge collega’s.
Cliënten appreciëren het persoonlijk contact dat we met hen opbouwen. We luisteren naar hun verhaal en zoeken naar een gepaste en begrijpelijke oplossing, zonder aan kwaliteit in te boeten.
We werken procesmatig, waarbij de inzet van talenten en een duidelijk takenpakket, de laatste jaren gezorgd heeft voor een sterke groei. Er is aandacht voor ieders welzijn bv met behulp van variabele uurroosters en (structureel) telewerk.
Bij ons zit de sfeer goed Iedereen is gedreven, leergierig, hulpvaardig en teamgericht Het volgen van opleidingen wordt sterk aangemoedigd.
Binnenkort wordt de eerste steen gelegd van ons nieuw kantoorgebouw (in dezelfde straat).
Voel je je thuis in deze setting, solliciteer dan snel

Jobomschrijving

Je rol

In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:

- Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).
- Je volgt de centrale mailbox op van het kantoor.
- Je bent verantwoordelijk voor het warme onthaal van de cliënten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers (bureautica en andere) en doet de nodige bestellingen
- je verzorgt het eerste telefonische contact met cliënten
- je beheert het archief
- Je organiseert de teamvergaderingen : agenda en verslag

Je profiel
- Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur als management assistant of hebt de opleiding 'Hospitality' genoten
- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je beschikt over een kennis van het Frans en Engels, waarin je vooral mondeling op professionele wijze kan communiceren.
- Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
- Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.

Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur of 4/5
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- een aangename omgeving met toffe collega's; er zijn opleidingsmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- regelmatige groepsactiviteiten : team building, sinterklaasfeest voor het hele gezin, lunches,

Profiel

Ben je communicatief, hulpvaardig, hou je van een administratieve job en heb je een keurig taalgebruik en een verzorgde uitstraling? Check dan zeker onze vacature Misschien ben jij binnenkort het nieuwe eerste aanspreekpunt van ons kantoor

Jobgerelateerde competenties

Aanbod


Plaats tewerkstelling

3110 ROTSELAAR

Vereiste studies
- Diploma secundair onderwijs

Werkervaring
- Geen ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3110 ROTSELAAR