Financieel en Administratief Projectbeheerder

Departement Klinische Wetenschappen - Beheer Klinische Wetenschappen
Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis
- en soa-consultaties plaats en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele tienduizenden stalen.
Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.
Spreekt het ITG je aan als werkplek? Ben je oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je doortastend communiceren en coördineren? Dan verwelkomen we je heel graag als financieel en administratief projectbeheerder in het departement Klinische Wetenschappen.
Wat verwachten we van jou?
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van de projecten binnen het departement. Vanaf de post-award fase tot aan de afsluiting draag je zorg voor een nauwgezette projectopvolging, inclusief de administratieve en financiële rapportering en de uitvoering van audits. Daarnaast zorg je voor de dagelijkse verwerking van financiële data en administratieve documenten met betrekking tot de budgetten.
- Je consolideert financiële rapporten en verslagen van partnerorganisaties en stelt ook zelf diverse financiële rapporten en verslagen op voor interne en externe rapportering.
- Je verwerft een gedetailleerde kennis van de administratieve en financiële regelgeving van financiers; je interpreteert en past deze toe. Je overlegt regelmatig met externe onderzoekspartners en financieringsinstellingen, de promotoren en onderzoekers van het ITG en de Algemene Beheersdiensten. Je geeft hierbij advies op maat en biedt oplossingen op hun vragen.
- Je helpt de research manager van het departement met de administratieve verwerking van projectovereenkomsten.
- Je bezoekt sporadisch de partners ter plaatse samen met de wetenschappers of collega’s van het financieel team.
- Je werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en systemen.

Naar wie zijn we op zoek?
- Je hebt bij voorkeur een master diploma in een administratieve, economische of andere relevante richting.
- Je kan een eerste ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie. Als je vertrouwd bent met regelgeving van nationale en internationale subsidiërende instellingen en personeelsbeheer zijn dat pluspunten.
- Je bent geboeid door wetenschappelijk onderzoek en internationale samenwerking.
- Je werkt graag met cijfers en bent sterk in analyse.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Je bent vertrouwd met financiële software.
- Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid.
- Enthousiasme, pro activiteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.
- Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.

Ons aanbod
Het ITG zet zich in om een divers, rechtvaardig en inclusief instituut uit te bouwen. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante missie van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. We bieden jou:

- Een voltijds (tot 80% bespreekbaar) contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
- Een dynamisch team met aandacht voor work-life balance en individuele groei en ontplooiing.
- Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een loon rekening houdend met je werkervaring en enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
- Mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.

Excited about this position?
Interesse?
Je kan voor deze functie t.e.m. 20 oktober 2024.
We vragen om je CV en motivatiebrief toe te voegen.