Administratief Medewerker

coördinator van ruimte en regels - Departement Stedelijke Ontwikkeling

Heb jij een passie voor administratie en klantgerichte dienstverlening? Binnen het departement Stedelijke Ontwikkeling zoeken we meerdere administratieve medewerkers voor verschillende teams.

Sta jij graag in rechtstreeks contact met de klanten? We zoeken verschillende **front office medewerkers**.
- Hierbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en collega’s.
- Je verwerkt vragen over vergunningen en klachten.
- Je geeft informatie en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling.

Duik jij graag dieper in de materie en de dossiers? Dan ben jij misschien wel de **dossierbeheerder** die we zoeken
- Je behandelt vergunningsaanvragen.
- Je overlegt met burgers, aannemers, stadsdiensten,om conflicten te vermijden en werken vlot te laten verlopen.
- Je zorgt voor correcte vergunningen en werkt samen met controleurs om naleving op het terrein te bewaken.

Misschien heb je liever de **combinatie van beiden**? Ook dat zoeken we.

Benieuwd naar meer? **Neem snel een kijkje welke plaatsen momenteel open staan**

**Wat krijg je van ons?**
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau;
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.396 (0 jaar ervaring);
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Ecocheques (€200 per jaar);
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
- Een gratis hospitalisatieverzekering;
- Eindejaarspremie;
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
- De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
- 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
- De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent

**We vullen deze vacatures in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.**Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.
Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

**Wat zijn de voorwaarden?**
- Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
- Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
- Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

**Ben jij onze nieuwe administratief medewerker?**
Schrijf je in ten laatste op **10 maart 2025** door op de knop '' te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

- Een kopie van je diploma. Als je een diploma hoger secundair onderwijs hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Een aantal computergestuurde testen zijn voor jou dan niet-eliminerend.

**Ben je laatstejaarsstudent?**
Ook jij kan deelnemen aan de selectieprocedure als je aan de voorwaarden voldoet. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
**Heb je een buitenlands diploma?**
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.
**Wat zijn de selectiestappen?**
De selectie start met een **preselectie op basis van motivatie en/of bijkomende competentievragen**. Indien je verder weerhouden wordt, worden de volgende stappen doorlopen:

- ** Computergestuurde testen** die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- ** Een vaardigheidsdeel**dat bestaat uit een set van proeven waarbij jij jouw administratieve vaardigheden en expertise kan aantonen.
- ** Een mondeling deel** waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,...

De computergestuurde testen gaat onder voorbehoud door op 24 maart 2025. Het vaardigheidsdeel gaat onder voorbehoud door op 01 en 10 april 2025.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
**Welke competenties meten we in de selectieprocedure?**
- Klantgericht handelen
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Schriftelijk communiceren
- PC kennis hebben
- Organiseren
- Nauwkeurig werken
- Meer info vind je in het competentiehandboek.

**Heb je nog vragen over deze vacature?**
- ** Over de functie-inhoud**:
Contacteer Naïm Nam, teamcoach sector West, 0493 81 27 89 of Ann De Neve, teamcoach LEZ, 0477 44 49 67.
- ** Over de procedure en arbeidsvoorwaarden**:
**Gent is voor iedereen**
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de d