Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 4 heures
**Fonction**:
Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire Médicale (H/F/X).** - Service des maladies infectieuses - CDI - 19h/semaine**
**Description générale de la fonction**:
Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à:
- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission,;
- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
- Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d’une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales.
- Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l’activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel)
- Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
- Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
- Organiser ponctuellement des évènements ;
- Gérer l’économat ;
- Encadrer des stagiaires et jobistes.
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
- Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
- Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique.
- Vous êtes avez un **très bon niveau en anglais et en néerlandais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit**:
- Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.
**Intéressé(e) ?**:
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 3 heures
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Erasme- Secrétaire médicale pour la Neuroradiologie interventionnelle
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinErasme- Secrétaire médicale pour la Neuroradiologie interventionnelle (h/f/x) - CDD 6 mois/Mission interne -30,4h/semaine La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de...
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Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinErasme - Secrétaire médicale pour la coordination administratif des Transplantations hépatiques (H/F/X) - CDD 6 mois mi-temps La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de...
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Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinErasme - Secrétaire médicale pour la coordination administratif des Transplantations rénales (H/F/X) - CDD 6 mois mi-temps La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de...
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H.U.B – Un Médecin Consultant pour le Service de Radiologie/Sénologie
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B Un Médecin Consultant pour le Service de Radiologie/Sénologie (h/f/x) La société L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé...
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H.U.B - Un Médecin Résident (H/F/X) pour le Service de la Gériatrie
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B - Un Médecin Résident (H/F/X) pour le Service de la Gériatrie La société LH.U.B est un groupement hospitalier associant lHôpital Académique Erasme, lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, lInstitut Jules Bordet. LH.U.B est né dune ambition fondamentalement médicale qui a pour but de...
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Erasme - Chauffeur SMUR (h/f/x) - Indépendant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinErasme - Chauffeur SMUR (h/f/x) - Indépendant La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire...
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Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B - Un médecin Résident au Service des urgences (H/F/X) - Temps plein La société L' Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellence et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout...
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H.U.B: Un Médecin Résident
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B : Un Médecin Résident (H/F/X) pour le Service de Psychiatrie à temps plein La société À propos de lH.U.B LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est le fruit dun projet médical ambitieux et engagé, combinant excellence clinique, accessibilité, innovation et humanité. Il réunit trois institutions de référence : LHôpital académique...
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H.U.B: Un Médecin Résident
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B : Un Médecin Résident (H/F/X) dans le Service de Radiologie de L'Institut Jules Bordet pour la Clinique dImagerie Thoracique - à temps plein La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de...
