Bediende Gate

Onbepaalde duur
- Zeebrugge
- A2 maritieme richting of kantoor.

Ervaring aan gate is nuttig maar niet noodzakelijk.
- 38
- Wisselend vroeg, laat of dag.
- Integriteit, Intensiteit, Innovatie
- Groepsverzekering- Hospitalisatieverzekering- Maaltijdcheques- Ecocheques- Cafetariaplan- Diverse opleidingsmogelijkhedenKlaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst

**Doel van de functie**:
Als gatebediende voer je alle administratieve taken uit met betrekking tot het laden en lossen van wagens/H&H op en af vrachtwagens en onthaal je de chauffeurs (loketbediende). Assisteren van de chauffeurs aan de e-gate.

**Taakomschrijving**:
**Import (gate-in)**:

- Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.
- Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schadecontrole en scanning.

**Export (gate-out)**:

- Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten (CMRs, douanedocumenten,).
- Administratie in en uit het systeem (loten aanmaken, doorduwen en administratief afhandelen).
- Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.
- Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out)

**Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem**:
Opvolging van de nachtleveringen door tijdig controle aan te vragen.

**Opmaak lijsten shunting & opvolging ploegen lotvorming bij afwezigheid van distributie**:
Verzamelen en doorgeven van alle informatie.

**Competenties**:
**Technische competenties**:

- Talen: N,F/E/D
- PC: word, excel, mail

**Functiespecifieke competenties**:

- Samenwerken
- communicatief handelen
- stressbestendigheid
- flexibel opstellen
- nauwkeurig werken
- collegiaal zijn

**Plaats in de organisatie**:
**Rapporteert aan**:
Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager

**Relevante contacten**:

- Extern : chauffeurs.
- Intern : medewerkers distributie, shunting & pleinplanning en medewerkers buiten (scanners, busdrivers, pleinbeheerder & technische dienst).

**Verantwoordelijkheden**:
Vriendelijke ontvangst van de chauffeurs en correcte verwerking van alle gegevens/vins in het systeem. Goede communicatie met andere departementen. Vriendelijke telefonische contacten met chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen

Is deze job iets voor jou? Of wil je spontaan solliciteren? Laat dan snel van je horen. Succes

**Hebt u een**vraag?**:
Wenst u meer toelichting bij onze activiteiten? Bent u benieuwd wat we voor u kunnen betekenen?. We helpen u graag verder.