Tijdelijk Receptionist(E)

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Leuven (grens Heverlee), een onderzoekcentrum voor chiptechnologie, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- ondersteunende administratieve taken
- aanspreekpunt van de medewerkers voor allerlei office-gerelateerde vragen
- opvolging van facility issues

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind december bij onze klant - grote kans op verlenging.

Je werkt 25h per week, van maandag tot en met vrijdag, de ene week van 08u tot 13u en de daaropvolgende week van 13u tot 18u.

**Profiel**:

- Uitstekende kennis Nederlands en Engels en goede kennis Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Oplossingsgericht
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
3000 LEUVEN

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parkeerplaats voorzien) en het openbaar vervoer.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Vlaams-Brabant