Administratief Medewerker Tijdsregistratie
il y a 2 jours
**Introductie**:
Voor onze klant, een logistiek bedrijf in de Antwerpse Haven, zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker Tijdsregistratie.** In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig registreren van gewerkte uren, overuren, ziektedagen en afwezigheden van medewerkers. Je vormt de schakel tussen de operationele planning, ploegbazen en HR, zodat alle tijdsregistraties correct en tijdig verwerkt worden en de loonverwerking vlekkeloos verloopt.
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen planning, mensen en systemen? Dan kan jij wel eens de geschikte kandidaat zijn. Lees dan snel verder
**Wie zoeken we?**:
**Ben jij?**
- Sterke communicatieve vaardigheden en vlot in contact met collega’s, planners en leidinggevenden
- Leergierig en bereid om nieuwe systemen, processen en werkwijzen snel eigen te maken
- Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht in het verwerken van tijdsregistraties
- Perfecte beheersing van de **Nederlandse** taal en voldoende vaardigheid in het** Engels**:
- Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke personeelsgegevens
- Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om te schakelen bij veranderende planning of ad hoc taken
- Bedreven in het gebruik van IT-systemen en administratieve software, bij voorkeur ervaring met **ERP**of **tijdsregistratiesystemen**:
- **Basisdiploma**(A2) of **aantoonbare ervaring** in een administratieve rol, bij voorkeur in een logistieke of havenomgeving
- **Ervaring met urenregistratie, personeelsadministratie of planning** is een pluspunt
**Wat bieden wij je?**:
**Wat kan je verwachten als Administratief Medewerker Tijdsregistratie?**
- Een uitdagende functie waar je verantwoordelijkheid en autonomie krijgt
- **Een voltijdse positie** binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving
- Marktconform salaris, afgestemd op ervaring en competenties, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Flexibele werktijden en **mogelijkheid tot thuiswerk**:
- Jaarlijkse eindejaarspremie en vakantiegeld
- **6 betaalde ADV dagen, 4 betaalde sectorale verlofdagen op jaarbasis**:
- Optie tot gebruik van een **leasefiets**of andere mobiliteitsvoordelen
- Ruimte voor **persoonlijke groei en ontwikkeling** binnen de organisatie
**Functieomschrijving**:
**Wat ga je moeten doen als Administratief Medewerker Tijdsregistratie?**
- Registreren en controleren van gewerkte uren, overuren, ziektedagen en afwezigheden van medewerkers
- Fungeren als schakel tussen operationele planning, ploegbazen en HR-administratie
- Voorbereiden van gegevens voor een correcte en tijdige loonverwerking
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen of onregelmatigheden in tijdsregistraties
- Archiveren van documenten op een gestructureerde en wettelijke correcte manier
- Ondersteunen bij last-minute wijzigingen in planning en ad hoc administratieve of logistieke taken
- Zorgen voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen, ook onder druk
- Actief meedenken bij procesoptimalisatie en oplossingen voor operationele uitdagingen
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinUitvoeren van nauwkeurige administratieve taken. - Verwerken van repetitieve en routinematige taken met efficiëntie. - Gebruiken van pc en office toepassingen voor verschillende administratieve doeleinden. - Bijhouden van tijdsregistratie conform ons beleid. Om succesvol te zijn in deze rol, vragen we het volgende profiel: - Nauwkeurigheid is jouw tweede...
-
Administratief Bediende Hvac
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende HVAC bestaat jouw takenpakket uit: - Het meewerken aan de opmaak van offertes - Waarbij je in samenspraak met de projectleiders een inschatting probeert te maken qua tijd en geld voor de verschillende projecten - Je stemt deze af met onze klanten en verduidelijkt hun vragen met jouw technische...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker** zal jouw focus liggen op het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Jouw takenpakket bestaat uit: - In - en uitslagen stocksysteem - Administratie, opvolging en rapportering van verschillende trafieken - Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens/wagons en...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...
-
administratief logistiek medewerker
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Forum Jobs Forum Jobs Ekeren Temps pleinadministratief logistiek medewerker Functieomschrijving Administratief Logistiek Medewerker FUNCTIE OMSCHRIJVING Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in het vervoeren van gevaarlijke stoffen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief medewerker bestaat jouw takenpakket uit: - Collega's tijdig...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Jouw taken als **Administratief medewerker**: - Je bent verantwoordelijke voor de planning van de tanks in aangewezen gebieden. - Je zorgt voor een veilige en wettelijke naleving van alle geplande en gebruikte apparatuur om te voldoen aan de wensen van de klant. - Je bewaakt en verbeterd de depotprestaties en zorgt voor een zekere proces...
-
Administratief en Financieel Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Bindus Temps plein**Halftijds**: Plaats van tewerkstelling : Regio Antwerpen Combineer jij een passie voor cijfers, analyse en administratie met een sterke dosis business inzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bindus is op zoek naar een administratief & financieel medewerker die het onthaal op het hoofdkantoor en bij landelijke activiteiten van Bindus verzorgd. Hij/zij/x...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heeft MS Office geen geheimen meer voor jou? Ben jij klaar voor een veelzijdige functie? Dan is onderstaand takenpakket van Administratief Medewerker iets voor jou: - Ondersteunen van andere collega's waar nodig. - Zorgen voor een steeds geüpdatete klantenportaal. - Beheren van de mailboxen, dit doe je als een dagelijkse...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique KANTOOR ARRAN Temps plein**Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker om ons team te versterken. - Telefonische oproepen beantwoorden; - E-mails beantwoorden; - Input in de computer (dossiergegevens); - Algemeen administratief werk; - .... **Profiel**: - Je kan werken met het MS-office pakket; - Je werkt ordelijk en nauwkeurig; - Je werkt op een...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Agilitas Temps pleinHou jij van creatief straattheater? Zoek je naar een halftijdse administratieve job, waar planning en organisatie belangrijk is? Dan vind je deze combinatie als Administratief Medewerker bij onze klant in het hartje van Antwerpen! Meer weten? Lees hieronder verder of bel ons voor meer info: 015/64 24 61 **vacancy_web_description**: - Als Administratief...