Stafmedewerker Onderzoeksondersteuning

Referentie: TMMA-2025-650- Publicatiedatum: 11/07/2025

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Bij Thomas More zijn we koploper in praktijkgericht onderzoek. We werken met meer dan 250 onderzoekers aan maatschappelijke en economische innovatie, in nauwe samenwerking met bedrijven, overheden en organisaties.

Om ons onderzoek nog sterker te ondersteunen én onze onderzoekspraktijken verder te professionaliseren, zoeken we een stafmedewerker onderzoeksondersteuning (50%) met expertise in datamanagement, open science, regelgeving en kwaliteitsvereisten. Je hebt daarnaast een goed zicht op hoe de werking van onderzoek geoptimaliseerd kan worden binnen een complexe organisatie. Je versterkt onze units onderzoek, expertisecentra en individuele onderzoekers in hun dagelijkse praktijk én helpt ons beleid en onze ondersteunende processen verder ontwikkelen.

Daarbij hou je het overzicht: je helpt onderzoekers om de veelheid aan verwachtingen, regelgeving en kaders werkbaar, duidelijk en haalbaar te maken. Je zorgt ervoor dat richtlijnen aansluiten bij de praktijk, informatie op het juiste moment beschikbaar is, en dat onderzoekers weten wat, waarom en hoe. Je denkt strategisch én praktisch mee over gedragsverandering, eenvoud en efficiëntie.

Deze vacature is combineerbaar met vacature TMMA-2025-641- Stafmedewerker Onderzoeksbeleid en Strategie (50%), of afzonderlijk op te nemen.

Wat breng je mee?
- Een master
- of doctoraatsdiploma
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een (praktijkgerichte) onderzoekscontext.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met onderzoeksondersteuning/advies/beleid.
- Kennis van de hogeschoolcontext is een plus.
- Je bent goed vertrouwd met open science, datamanagement, andere complianceverplichtingen in onderzoek (zoals GDPR, ethiek, integriteit) en met de principes van responsible research.
- Affiniteit met BI-tools en dashboarding en IT is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Je werkt analytisch en hebt ervaring met opvolging en interpretatie van data of KPI’s.
- Je bent goed in structuur aanbrengen, complexiteit reduceren en gedragsverandering begeleiden.
- Je communiceert helder, werkt planmatig en weet hoe je mensen mee krijgt.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed verwoorden en je luistert goed naar de verschillende actoren.
- Je bent zelfsturend, proactief en flexibel in je aanpak.
- Je kan een rol spelen als vertegenwoordiger van de hogeschool en onze belangen verdedigen.
- Je bent niet alleen strategisch sterk, maar je hebt ook een hands-on mentaliteit en kan praktisch uitvoerend te werk gaan.
- Je Nederlands en Engels zijn uitstekend.

Jouw opdracht
- Je coördineert het beleid en actieplan rond o.m. open science, research datamanagement, integriteit, etc. en werkt actief mee aan de uitvoering. Je ondersteunt onderzoekers bij het opstellen van datamanagementplannen (DMP’s) en biedt advies rond responsible research, GDPR, ethiek en data-opslag.
- Je ontwikkelt en actualiseert beleid, richtlijnen en formats, en organiseert vormingen om collega’s te professionaliseren.
- Je zorgt dat richtlijnen, beleid, informatie op het juiste moment en op de juiste plek in de organisatie terechtkomt. Je helpt onderzoekers het overzicht te bewaren in een complex landschap van regels en verwachtingen.
- Je werkt mee aan de implementatie van het Digital Open Science Platform (DOSP), samen met de andere Vlaamse hogescholen.
- Je analyseert de onderzoeksprocessen en interne werking, identificeert verbeterkansen en werkt oplossingen uit (in samenwerking met, bijvoorbeeld, IT)
- Je draagt bij aan het ontwikkelen van KPI’s, rapportering en kwaliteitsinstrumenten voor onderzoek.
- Je bent thuis in de twee units onderzoek van de hogeschool, onderhoudt goede relaties met andere eenheden en diensten van de organisatie en ontwikkelt een antenne voor wat er leeft.

Wat bieden wij jou?
- Een stimulerende job met maatschappelijke impact in een dynamische kennisinstelling.
- Een plek in een gedreven team met veel ruimte voor initiatief.
- Flexibele werkvormen.
- Professionele groeikansen en een grote betrokkenheid bij strategische besluitvorming.

Aanbod:
Aanwerving: initieel bieden we een contract voor de duur van 12 maanden met indiensttreding vanaf zo snel mogelijk. Dit kan worden verlengd na een positieve beoordeling, conform het gestructureerde loopbaanpad bij Thomas More.

Barema: 316 of 502, afhankelijk van behaald diploma

Plaats van tewerkstellin