Management Assistant

De
**HR-experten**

**van Talentus** brengen

jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten

werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om
** jouw**

**talent** te laten

openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor diverse taken en bied je ondersteuning op administratief en HR-gebied. Als deze uitdagende en afwisselende functie je aanspreekt, lees dan verder

Taken en verantwoordelijkheden:

- ** Voorbereiden van vergaderingen**: je zorgt voor de nodige voorbereidingen, stelt verslagen op en verwerkt deze administratief
- Opvolgen van **facturen en subsidies**: je zorgt voor een correcte opvolging en administratieve verwerking van financiële documenten
- ** Agendabeheer**: je beheert de agenda van het managementteam en plant afspraken en vergaderingen in
- Opstellen van **documenten**: je bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse documenten, inclusief HR-gerelateerde documenten
- Interne en externe **communicatie**: je verzorgt zowel schriftelijke als mondelinge communicatie binnen en buiten de organisatie
- Ondersteuning bij **HR-processen**: je helpt bij het opvolgen van verschillende HR-processen, zoals rekrutering, payroll en stages
- Uitdagend takenpakket: je krijgt een divers en uitdagend takenpakket binnen een dynamisch bedrijf waarin kansen voor het grijpen liggen voor gemotiveerde medewerkers
- Voltijds: deze functie betreft een voltijds dienstverband

Als Management Assistant kom je terecht in een dynamische werkomgeving waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We verwelkomen kandidaten die **gedreven, multitasking-gericht en enthousiast** zijn om bij te dragen aan het succes van onze klant.

**Aanbod**:
Als
** Management Assistant** kan je bij onze klant

rekenen op:

- Een dynamisch en jong
familiebedrijf dat sterk groeit, met beide voeten op de grond
- Een warme en collegiale
werkomgeving waarin ze voor elkaar zorgen
- Een correcte verloning en
aantrekkelijke extra's die het verschil maken, denk aan maaltijdcheques,
ecocheques, eindejaarspremie, gsm-abonnement,...
- Mogelijkheid tot persoonlijke
groei en ontwikkeling door het volgen van opleidingen
- Gezellige sfeer met traktaties,
vettige vrijdagen en regelmatige feesten
- Toegewezen meter en/of peter
voor elke starter
- Lunchroom met uitzicht op een
vijver voor gezamenlijke pauzes
- Gemakkelijk parkeren op het
terrein

Onze klant

gelooft in een positieve en ondersteunende werkomgeving, waarin ze investeren

in het welzijn en de groei van onze medewerkers. Ze creëren een familiale sfeer

en bieden leuke extra's om een stimulerende en plezierige werkcultuur te

bevorderen.

**Profiel en vaardigheden**:
Kan jij je vinden in volgende punten? Dan ben jij de **Management Assistant** die wij zoeken
- ** Bachelor** diploma of denkniveau
- Talenkennis: je beheerst vloeiend **Nederlands, Frans** en **Engels,** zowel in woord als geschrift
- Diplomatisch en tactvol: je hebt goede sociale vaardigheden en weet diplomatisch en tactvol te communiceren in verschillende situaties
- Klantgericht: je hebt een sterk klantgerichte instelling en weet zowel intern als extern goede relaties op te bouwen
- Sterke digitale vaardigheden: je hebt een uitgebreide kennis van MS Office-toepassingen en beschikt over algemene sterke digitale vaardigheden
- Discretie: je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en kunt te allen tijde de nodige discretie bewaren
- Proactief en stressbestendig: je neemt graag initiatief, kunt goed omgaan met stressvolle situaties en werkt efficiënt
- Teamspeler: je houdt van werken in teamverband en kunt goed omgaan met afwisseling in je taken

**Over de organisatie**:
Met een focus op klanttevredenheid en een breed scala aan hoogwaardige **verhuurapparatuur voor de bouwsector,** onderscheidt onze klant zich in de markt. Ze hebben een inclusieve en ondersteunende werkomgeving waarin teamleden worden aangemoedigd om hun volledige potentieel te benutten. Het biedt uitstekende kansen voor professionele groei en ontwikkeling, met aandacht voor het individu en een gevoel van samenwerking.

Hoewel het bedrijf snel groeit, blijft het de waarden van een hechte en betrokken werkcultuur koesteren. Door voortdurende innovatie en een toewijding aan service van topkwaliteit, streeft het bedrijf ernaar om marktleider te worden in de verhuursector. Voor degenen die op zoek zijn naar een uitdagende en lonende carrière, biedt dit bedrijf een stimulerende omgeving om hun vaardigheden en passie te benutten

Momenteel zijn ze door deze uitbreiding, op zoek naar een **Management Assistant in Sint-Katelijne-Waver**.