Secrétaire Administratif

LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN.
E SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF.
VE RH CONTRAT DE REMPLACEMENT (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE
- MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin et ce, en vue de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine. LE CPAS DE SAINT-JOSSE
- VISION Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et est le reflet sa croyance en l'égalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion, aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen se sent valorisé et soutenu ceci indépendamment de sa situation sociale et/ou financière. LE CPAS DE SAINT-JOSSE
- CADRE DE TRAVAIL En tant qu’employeur, le Conseil de l’action sociale œuvre en vue d’offrir à chaque agent un cadre de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle. LE CPAS DE SAINT-JOSSE
- DÉPARTEMENT DES AFFAIRES GÉNÉRALES Le Département des Affaires générales du CPAS comporte en son sein le service : Interne de Prévention et de Protection au Travail, de Communication, du Secrétariat, des Marchés, des Archives, de la Recette, des Finances, Juridique et Informatique, des Ressources humaines SERVICE RESSOURCES HUMAINES Le Service des ressources humaines, composé actuellement de 5 collaboratrices, joue un rôle clé dans la gestion et le développement du personnel de l’administration générale, de la Maison de repos et de soins, ainsi que du Centre Médical Jean Fontaine. En étroite collaboration avec les différents services et partenaires externes, le service assure la gestion administrative des dossiers du MOTIVATION Désireux de travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement MISSION DU. DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF Votre mission, en tant que secrétaire administratif RH, consistera à assurer la coordination des processus de formation tout en soutenant, si les besoins du service le requièrent, les activités de recrutement. Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation seront essentielles pour garantir une gestion efficace et cohérente des ressources humaines. TÂCHES DU. DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF Missions principales : Gestion de la formation
- Collaborer avec les responsables d’équipe et les collaborateurs pour identifier les besoins en formation ;
- Concevoir et suivre le plan annuel de formation en respectant les contraintes budgétaires ;
- Élaborer des plans de formation individualisés (PFI) adaptés aux besoins spécifiques des collaborateurs.
- Coordonner l’organisation des formations : planification, prise de contact avec les prestataires, gestion des inscriptions et logistique ;
- Développer et mettre en place des procédures spécifiques aux processus de formation ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des documents et bases de données liés aux formations (attestations, rapports, etc.). Polyvalence RH
- Contribuer à l’optimisation des procédures RH, notamment pour la formation et le recrutement ;
- Rédiger des PV ;
- Rédiger des documents (courriers, règlements, notes, etc.) sur la base de recherches actives dans les législations et réglementations
- Assurer l’encodage des dossiers dans BOS et rédaction des délibérations ;
- Participer aux réunions ;
- Organiser et suivre les projets en lien avec ses tâches quotidiennes ;
- Remonter les difficultés rencontrées à la hiérarchie et proposer des solutions ;
- Collaborer avec les responsables pour résoudre les problèmes identifiés ;
- Effectuer les encodages dans divers programmes (pointeuse, gestion des données du personnel, courriers) ;
- Apporter un support logistique : mailing, classement, préparation de salles, etc. PROFIL DU. DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF
- Diplôme:
- Être titulaire d’un bachelier ou graduat en sciences juridiques, sciences administratives, ou en gestion des ressources humaines.
- Langues
- Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du brevet Selor ou être disposé à l’obtenir) ;Expérience et Formation
- Une première expérience dans un poste administratif ou en gestion des ressources humaines est un atout.*
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- Connaissance des législations et des réglementations relatives aux ressources humaines est souhaitée.*
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* Compétences comportementales attendues
- Rigueur et sens de l’organisation pour gérer des tâches administratives multiples ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Proactivité, polyvalence et réactivité et capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives dans la gestion des projets ;
- Confidentialité et respect de la discrétion professionnelle, notamment en matière de gestion des dossiers du personnel ;
- Bonnes capacités relationnelles et goût pour le contact hum