Onthaalmedewerker

il y a 6 jours

Antwerpen, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

**Onthaalmedewerker**:

- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken
- regio: Antwerpen
- standplaats: Antwerpen
- referentie: req10884
- solliciteren tot en met: 31-05-23

**Beschrijving**

Als medewerker onthaal en secretariaat ga je aan de slag binnen de **afdeling Maritieme Toegang** van het departement. Samen met je collega ben je zowel telefonisch als aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor de afdeling op de **Imalso site op Linkeroever**. Samen met de secretariaatsmedewerkers te Oostende en Zeebrugge sta je in voor diverse administratieve en logistieke taken zoals het verwerken van de inkomende en uitgaande post, het plaatsen en opvolgen van bestellingen en administratieve ondersteuning van de projectingenieurs.

Vanuit je functie als medewerker onthaal en secretariaat neem je volgende **taken **op:

- Onthaal van bezoekers en leveranciers in het gebouw
- Verwerken van inkomende alsook uitgaande post
- Beheer van vergaderzalen
- Opvolgen mailbox van de afdeling: vragen van externen beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega
- Diverse ondersteunende taken ten behoeve van de projectingenieurs
- Beheer van documentenbeheersystemen CADAC en BIM voor infrastructuurprojecten
- Beheer van poolwagens en -fietsen

**Lees meer over het takenpakket, de organisatie en de selectieprocedure in het selectiereglement als bijlage bij ‘extra documenten’. Download dit selectiereglement en houd het bij voor het verdere verloop van de procedure.**

**Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma behaald.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met ICT en bent vertrouwd met Microsoft Office toepassingen.
- Je hebt redactionele vaardigheden (brieven en verslagen schrijven).

**Aanbod**
- Een contract van onbepaalde duur
- Een brutoloon van mínimaal €2779,86 (bij 0 jaar ervaring - relevante ervaring kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden - salarisschaal B111)
- 35 dagen verlof en vrijaf tussen kerst en Nieuwjaar
- Mogelijkheid tot telewerk met de nodige (ICT-)middelen en telewerkvergoeding
- Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie.
- Ruime opleidings
- en ontplooiingskansen
- Gratis woon
- werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
- Mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen
- Ruim pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, aanvullend pensioen (ook wel 'tweede pijler' genoemd)

**Selectieverantwoordelijke**
- naam: Kim Janssens
- telefoon: 02 553 04 63

**Extra documenten**

Download het selectiereglement

  • Onthaalmedewerker / Assistent Artsen Carpe Clinic

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique DRS. LINTERMANS - VAN RIET Temps plein

    Als onze nieuwste onthaalmedewerker zorg je voor een warm welkom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Aan jou de eer om die eerste positieve indruk te maken. Je hebt een 'natural vibe' die mensen op hun gemak stelt en bent daarnaast een krak in plannen. 'Organisatietalent' is jouw middle name. Wat je zoal doet? - Inplannen van afspraken -...

  • Onthaalmedewerkers Ronde Van Vlaanderen

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Experza Temps plein

    **Regio Antwerpen 1 ***deeltijds ***Tijdelijke job **Functie**: Voor evenement Ronde Van Vlaanderen zijn we op zoek naar verschillende onthaalmedewerkers. Je staat in voor het onthaal, controleren en scannen van tickets, aandoen van bandjes, begeleiden van VIPS, enz. We hebben verschillende locaties: Desguillei -> 4 medewerkers van 6u tot 10u30 -> Tickets...

  • enthousiaste onthaalmedewerk(st)er

    il y a 2 semaines

    Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie Enthousiaste Onthaalmedewerk(st)er - Supermarket te Ternat FUNCTIE OMSCHRIJVING Sta jij altijd klaar met een glimlach? Krijg je energie van mensen helpen en hou je van afwisseling? Dan hebben wij dé perfecte job voor jou! Voor onze bruisende supermarkt in Ternat zijn we op zoek naar een vriendelijke, gedreven en enthousiaste...

  • Onthaalmedewerker Verzekeringskantoor

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique GROUP DO Temps plein

    MY Consultant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar met verschillende kantoren in Antwerpen. Wij zijn een jong en gedreven team waar de samenwerking tussen collega's/maatschappijen centraal staat. Wij bemiddelen bovendien uitsluitend in verzekeringen en zetten de dienstverlening naar onze klanten steeds op de eerste plaats. Voor de uitbreiding van ons...

  • Onthaalmedewerker - Albert Heijn Antwerpen

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag aan de slag bij een sterk merk? Multitasken zit in jouw bloed, en de combinatie van administratie en retail spreekt jou aan? Je houdt ten allen tijde controle over de werkvloer? Samengevat, je wilt met jouw enthousiasme en energie deze vestiging doen bloeien?Dan is Onthaalmedewerker bij Albert Heijn in Antwerpen de perfecte job voor jou!Wat...

  • Onthaal & Administratie Notariaat

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Wommelgem | Office assistant notariaat | Uitgebreid takenpakket | 1088058** Jouw nieuwe functie** Binnen jouw nieuwe functie als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je ontvangt de klanten in het kantoor en helpt ze ook verder aan de telefoon of via mail. Daarnaast beheer jij zorgvuldig de kantooragenda en sta jij in voor de...

  • Opvoeder-onthaalmedewerker

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Sint-Ludgardis Antwerpen Temps plein

    Vereiste studies - Prof. Bach. Pedagogie v/h jonge kind - Prof. bach. Onderwijs: Secundair onderwijs - Prof. bach. Toegepaste psychologie - Prof. bach. Gezinswetenschappen - Prof. bach. Orthopedagogie: Toegepaste (jeugd)criminologie - Prof. bach. Sociaal werk - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer...

  • Onthaalmedewerker, 30 Uur Gezocht

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1224746 jobdetails - Je ondersteunt de kassa - en onthaalverantwoordelijken voor een vlotte doorstroom aan de kassa. - De klant informeren over verhuur, levering en financiering. - Zorgt mee voor de klantentevredenheid en een vriendelijk onthaal - Bezit leidinggevende skills, (assertief, people person,...