Onthaalmedewerker

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

**Onthaalmedewerker**:

- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken
- regio: Antwerpen
- standplaats: Antwerpen
- referentie: req10884
- solliciteren tot en met: 31-05-23

**Beschrijving**

Als medewerker onthaal en secretariaat ga je aan de slag binnen de **afdeling Maritieme Toegang** van het departement. Samen met je collega ben je zowel telefonisch als aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor de afdeling op de **Imalso site op Linkeroever**. Samen met de secretariaatsmedewerkers te Oostende en Zeebrugge sta je in voor diverse administratieve en logistieke taken zoals het verwerken van de inkomende en uitgaande post, het plaatsen en opvolgen van bestellingen en administratieve ondersteuning van de projectingenieurs.

Vanuit je functie als medewerker onthaal en secretariaat neem je volgende **taken **op:

- Onthaal van bezoekers en leveranciers in het gebouw
- Verwerken van inkomende alsook uitgaande post
- Beheer van vergaderzalen
- Opvolgen mailbox van de afdeling: vragen van externen beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega
- Diverse ondersteunende taken ten behoeve van de projectingenieurs
- Beheer van documentenbeheersystemen CADAC en BIM voor infrastructuurprojecten
- Beheer van poolwagens en -fietsen

**Lees meer over het takenpakket, de organisatie en de selectieprocedure in het selectiereglement als bijlage bij ‘extra documenten’. Download dit selectiereglement en houd het bij voor het verdere verloop van de procedure.**

**Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma behaald.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met ICT en bent vertrouwd met Microsoft Office toepassingen.
- Je hebt redactionele vaardigheden (brieven en verslagen schrijven).

**Aanbod**
- Een contract van onbepaalde duur
- Een brutoloon van mínimaal €2779,86 (bij 0 jaar ervaring - relevante ervaring kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden - salarisschaal B111)
- 35 dagen verlof en vrijaf tussen kerst en Nieuwjaar
- Mogelijkheid tot telewerk met de nodige (ICT-)middelen en telewerkvergoeding
- Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie.
- Ruime opleidings
- en ontplooiingskansen
- Gratis woon
- werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
- Mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen
- Ruim pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, aanvullend pensioen (ook wel 'tweede pijler' genoemd)

**Selectieverantwoordelijke**
- naam: Kim Janssens
- telefoon: 02 553 04 63

**Extra documenten**

Download het selectiereglement


  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Wilrijk | Onthaalmedewerker | 80% tewerkstelling | Klantvriendelijk | Gedreven | 1088247** Jouw nieuwe functie** In deze functie van Onthaalmedewerker zal je de klanten met een glimlach verder helpen met hun eerste vragen. Je helpt hen onder andere met verrichtingen (rekeningbeheer en betalingsverkeer) en hebt ook steeds oog voor commerciële...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Samen met onze klant Peeters Govers - Albert Heijn zijn we opzoek naar een gemotiveerde Onthaalmedewerker.** **Jouw takenpakket**: - Het oplossen van problemen van de klanten - Verkoop Lotto - tabak - bloemen en tellingen hiervan - Aansturen van kassamedewerkers + feedback geven over hun werk (positief en negatief) - Kassa's...


  • Antwerpen, Belgique Albert Heijn Peeters-Govers Temps plein

    Functieomschrijving Voor ons Albert Heijn filiaal in Antwerpen (Offerandestraat) zijn we op zoek naar een leuke collega aan het onthaal. Als Onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan zowel het onthaal als de kassa's. Jouw takenpakket: - klanten helpen met specifieke vragen - Verkoop van bloemen, rookwaren en sterke dranken -...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als onthaalheld(in) ben jij **de spil aan de receptie** en draai je volop mee in de administratieve achtbaan van het kantoor in Antwerpen. - Jouw takenpakket? **Een mix van klanten en leveranciers begroeten, telefoon - en introductietesten afnemen en post als een pro verdelen.**: - Tevens sta je in voor het **verwerken van offertes**, het creëren van...


  • Antwerpen, Belgique DRS. LINTERMANS - VAN RIET Temps plein

    Als onze nieuwste onthaalmedewerker zorg je voor een warm welkom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Aan jou de eer om die eerste positieve indruk te maken. Je hebt een 'natural vibe' die mensen op hun gemak stelt en bent daarnaast een krak in plannen. 'Organisatietalent' is jouw middle name. Wat je zoal doet? - Inplannen van afspraken -...

  • Onthaalmedewerker M/v/x

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een vooraanstaand bedrijf in de automotive-sector en we staan bekend om onze toewijding aan kwaliteit en klantenservice. Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en ervaren onthaalmedewerker om ons team te versterken. Als klantvriendelijke onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een...


  • Antwerpen, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor de Albert Heijn in Antwerpen Hessenplein zijn wij nog op zoek naar een gemotiveerde kassa - en onthaalmedewerker in een deeltijdse tewerkstelling. **vacancy_web_description**: Als onthaal/kassa medewerker ben je het visitekaartje van de winkel. Je staat in voor het helpen van klanten, het ontvangen van betalingen, scannen van goederen,.. Je vormt...


  • Antwerpen, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw uitdaging**: - Na een grondige opleiding sta je in voor het onthaal en het verder helpen van klanten in de showroom. - Je ontvangt hen met de glimlach en zorgt ervoor dat alle klanten zich welkom voelen. - Je informeert de klanten en beantwoordt hun vragen. - Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoons alsook het beheer...


  • Antwerpen, Belgique Experza Temps plein

    **Regio Antwerpen 1 ***deeltijds ***Tijdelijke job **Functie**: Voor evenement Ronde Van Vlaanderen zijn we op zoek naar verschillende onthaalmedewerkers. Je staat in voor het onthaal, controleren en scannen van tickets, aandoen van bandjes, begeleiden van VIPS, enz. We hebben verschillende locaties: Desguillei -> 4 medewerkers van 6u tot 10u30 -> Tickets...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste duizendpoot, die moeilijk kan stilzitten, met gevoel voor verantwoordelijkheid.**:** Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van de winkel**: - Je helpt klanten met hun vragen en laat ze met een goed gevoel de winkel binnen en buiten gaan. - Jouw focus ligt op het...