Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

CBlue SPRL est une PME jeune et dynamique installée en région namuroise.

Notre société a deux domaines d'activité : l'hébergement d'infrastructure de haute disponibilité ainsi que la mise en place, le développement et la maintenance de plateformes E-Learning.
Nos clients sont généralement de grandes entreprises ou institutions publiques. CBlue met tout son savoir-faire technique à la disposition de clients particulièrement exigeants.

**Votre mission**
Vous aimez le contact et communiquer votre bonne humeur ? Aborder les clients de manière proactive et travailler avec eux de manière indépendante ne vous fait pas peur ? Participer au développement d’une PME en pleine expansion en portant une attention toute particulière à la qualité et la performance de notre infrastructure vous motive ? Vous êtes le collègue que nous cherchons pour intégrer notre équipe administrative Votre travail permettra aux équipes techniques de se recentrer sur les tâches IT au service de CBlue et de ses clients.

**Votre rôle**
- Vous êtes chargé d'accueillir les clients, de préparer les salles de réunion et de la gestion du catering.
- Vous êtes une oreille attentive pour l’ensemble des collaborateurs et visiteurs.
- Vous réceptionnez les livraisons et les colis entrants et les dispatchez.
- Vous serez responsable du courrier entrant et de son traitement.
- Vous serez responsable des appels entrants, du filtrage, de l’enregistrement de chaque appel avec rigueur, de la validation des demandes et de leur suivi via le système de gestion interne.
- Vous êtes en charge du suivi de la qualité et des données afin d’assurer l’analyse du fonctionnement interne.
- Vous apporterez un soutien à l’équipe de direction notamment pour la gestion des rendez-vous et des déplacements.
- Ponctuellement, vous participerez à la promotion de l’entreprise via l’envoi de newsletters ou sur son site web, son blog ou les réseaux sociaux.

**Votre profil**
- Vous aimez les contacts directs et téléphoniques ;
- Vous êtes rigoureux et très organisé ;
- Vous êtes capable d’identifier et de gérer les priorités ;
- Votre orthographe en français est impeccable ;
- Vous êtes autonome et proactif ;
- Vous faites preuve de dynamisme et êtes résistant au stress ;
- Vous avez une connaissance de Excel et la capacité à produire des tableaux de manière autonome en utilisant, entre autres, les formules ;
- Vous pouvez gérer une conversation téléphonique en anglais ;
- Vous êtes curieux et passionné ;
- Vous disposez d'un permis de conduire ;
- Une affinité avec le domaine IT est un atout ;
- Vous êtes disponible rapidement ? C'est un plus

**Nous vous offrons**
- Un contrat temps plein en CDI ;
- En fonction de l'expérience, un vélo électrique, trottinette électrique, skateboard électrique,... ;
- La possibilité d’évoluer au sein de l'entreprise ;
- Un environnement de travail agréable dans un bureau récemment sorti de terre et « basse énergie », le tout dans un cadre vert et hors des embouteillages ;
- Un package salarial incluant des avantages extra-légaux (abonnement gsm et ordinateur de fonction, assurance hospitalisation, chèque repas, Eco chèques, prime exceptionnelle,...), des horaires flexibles et 32 jours de congés par an (régime de travail 40h/semaine) ;
- Un cadre de travail sympathique, motivant, à taille humaine où différentes activités avec vos collègues sont organisées ;
- Des boissons à volonté.

Si vous êtes motivé(e), avec l'ambition de travailler dans une entreprise à taille humaine en pleine expansion, n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation au format PDF via Jobsoid