Employé(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

**VILVOORDE**

***GARDIENNAGE**

***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT**

Pour G4S Event Security, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Employé(e) Administratif(ve)**

Vous serez responsable des tâches administratives au sein du département et vous ferez également le planning, en tenant compte de la demande du client et des compétences des employés.

Concrètement:

- Assurer le **suivi des mails entrants**, répondre aux questions ou les transmettre au collègue concerné ;
- Vous êtes **le point de contact **pour nos agents de sécurité et veillez à ce que les congés, les maladies, etc. soient correctement enregistrés ;
- Effectuer **diverses tâches administratives**:

- Établir **un planning conscient des coûts **en tenant compte de la demande du client et des qualités des agents de sécurité ; Vous ne perdez pas non plus de vue les demandes spécifiques de l'agent (par exemple la distance domicile - travail - domicile).
- ** Planifier les performances** à long terme (1 à 3 mois) et mettre en œuvre les changements de (très) dernière minute ;
- Agir en tant que **SPOC** pour les agents de sécurité en ce qui concerne la planification, les instructions de travail et les spécifications des tâches ;
- Enregistrer correctement les absences pour cause de maladie, planifier les contrôles médicaux et **préparer les rapports** de gestion des heures.
- Vous collaborez harmonieusement avec différents services internes : Service Centre, Business Compliance (pour les demandes de cartes d'identification ministérielles, les formations légales, etc.)

***

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Vous êtes une personne administrativement polyvalente ;
- Bonne connaissance de MS Office ou de Google Workspace ;
- Vous avez une personnalité dynamique, vous aimez le contact avec les gens et vous faites preuve d'une grande empathie ;
- Vous êtes communicatif et résistant au stress ;
- Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Vous pouvez compter sur un emploi dans un environnement stable, avec la sécurité de l'emploi, d'excellentes conditions salariales et des avantages intéressants tels que des chèques-repas, une indemnité de frais nets, etc. Mais surtout, nous vous offrons des possibilités d'apprentissage et de croissance continus dans une multinationale qui chérit ses talents.

Chez G4S, nous nous soucions de nos employés. Les contacts sociaux, la diversité et le travail d'équipe créent un environnement de travail passionnant. Vous disposez également de tous les outils dont vous avez besoin pour travailler efficacement, y compris une plateforme numérique pour votre planning, vos congés, etc.

Votre bien-être nous tient également à cœur. C'est pourquoi nous vous invitons à participer à nos quatre défis. Si nous les relevons ensemble, G4S apportera sa contribution à quatre bonnes causes.

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    Le Centre Paramédical Kial est à la recherche d'un/e diététicien(ne) engagé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. Vous travaillerez en collaboration avec des professionnels de la santé (logopèdes, infirmiers, psychologues, etc.) dans un environnement moderne et bien équipé, dédié au bien-être et à la prise en charge...

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