Projectcoördinator

In het kader van onze verdere groei wensen we bij Syntra AB in te zetten op “externe projecten”. Voorbeelden hiervan kunnen zijn: ESF, VDAB, Stad Antwerpen, enz. Deze rol valt uit elkaar in enkele grote onderdelen.

Actief op zoek gaan naar, maar doordacht omspringen met mogelijke projecten is de boodschap. Deze uitdaging is weggelegd voor de persoon die de functie van ‘Projectcoördinator’ zal invullen. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor onze ‘projectmatige’ werking. Hierbij zal hij/zij zowel de Syntrum
- (koepelorganisatie van alle Syntra's) als de externe projecten coördineren en beheren. Élk van deze projecten dient natuurlijk een toegevoegde waarde leveren aan onze organisatie: op financieel en/of inhoudelijk vlak. Structuur creëren in het opvolgen van al deze projecten én een brug vormen tussen al deze delen zijn 2 grote uitdagingen voor deze nieuwe Projectcoördinator.

Je takenpakket bestaat uit 2 grote luiken:

- Enerzijds **beheer en coördineer je bestaande projecten** (Syntrum samenwerking) en ondersteun je op deze manier de directeur Duaal Leren en ondernemerschapstrajecten.
- Anderzijds **zoek je** (organisatie breed) naar **bijkomende opportuniteiten**.
- Tot slot vorm je zo de brug tussen alle lopende projecten.

Voor alles wat naar een project ‘ruikt’ ben je dus het eerste aanspreekpunt, voor zowel interne als externe stakeholders. Zo vorm je de rode draad tussen alle lopende projecten én maak je een eerste inschatting van nieuwe opportuniteiten, die je zelf actief opzoekt. Zoals al aangehaald: projecten dienen altijd een financiële en/of inhoudelijke meerwaarde te betekenen voor de organisatie. Dit vereist enerzijds een goede helikopterview van onze organisatie, anderzijds een correcte maar pragmatische inschatting van nieuwe projecten. Als projectmanager voer je het project niet zelf uit, ben je wel verantwoordelijk voor de realisatie van het project binnen de gegeven scope, tijd en budget. Je brengt de juiste mensen rond de tafel om het project tot een goed einde te brengen. Je zet de lijnen uit, stelt een projectplan op en volgt nauwgezet op. Waar mogelijk lever je ook een inhoudelijke bijdrage.
- Je staat in voor het projectmanagement van A tot Z van **strategische projecten** (vlaio, esf, gram, onderzoeksconsortia,) alsook **regionale partnerschappen, projecten en tenders** (Stad, VDAB, Provincie). Je bent het eerste en laatste **contact** voor de screening en het uitsturen van projectaanvragen. Je coördineert de opbouw van het projectdossier.
- Je maakt deel uit van de **stuurgroepen **en de **lopende ESF- en VLAIO-projecten** in het SYNTRA-netwerken. Je volgt het **doelgroepenbeleid** dat VLAIO beoogt, projectmatig verder op en dit i.s.m. de verantwoordelijke campusmanager.
- Je verzorgt de **administratieve formaliteiten** in het projectmanagement zoals de timing, registratie en accreditaties. Je mobiliseert **medewerkers** en informeert hen over hun taken & verantwoordelijkheden om de projecten tot een goed einde te brengen. Je staat in voor de financiële opvolging (interne en externe rapportage).
- Je onderbouwt & structureert projectmatig **innovatieve producten & initiatieven** die gelanceerd worden in onze organisatie zoals bv. Leerjobs ism VDAB, tenderwerking, Ondernemersdagen, EVC-testcentra, PACT,...
- Je detecteert** interne noden & opportuniteiten** en formuleert deze in projectenaanvragen, en communiceert deze regelmatig aan de verantwoordelijke directie & stakeholdersmanagers binnen SYNTRUM en Syntra AB.

Profiel
- Bij voorkeur behaalde je een Master (economie, handelswetenschappen, ).
- Je bezit de nodige project management skills en hebt een goed inzicht in de organisatie (helikopterview/ organisatiegevoelig).
- Je kan zelfstandig werken, hebt een mature uitstraling en hebt een neus voor opportuniteiten.
- Je bent sterk in communicatie, netwerken (lobbyen), onderhandelen,
- Je hebt een uiterst vlotte pen (dossiers / aanvragen / verslaggeving).
- Je hebt analytische skills, bent nauwkeurig en je kan je snel in een dossier inwerken.
- Je kan hoofd
- en bijzaken van elkaar onderscheiden (pragmatische aanpak) en bent dus hands-on.
- Je brengt de juiste mensen rond de tafel.
- Verplaatsingen naar andere Syntra-koepels schrikt je niet af.

Aanbod
- Je komt terecht in een fijne en mensgerichte organisatie.
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur in een 40-uren week en zeer aantrekkelijke vakantieregeling.
- Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietslease,...) en een royale vakantieregeling.
- Mogelijkheid tot thuiswerk (max 2d/week in functie van de mogelijkheden).
- Campus Antwerpen, vlak naast het station van Berchem, is zeer vlot bereikbaar via verschillende vormen van openbaar vervoer. Kom je met de wagen of de fiets? Dan voorzien we een (ondergrondse) parkeerplaats.
- Kwaliteiten zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, geslacht, geaardheid, handicap, etnische