Secrétaire Juridique

Notre client est l'un des plus grands cabinets d'avocats indépendants en Belgique avec plus de 110 avocats et 60 membres du personnel.
Notre client est reconnu pour son esprit d'innovation et son expertise juridique. Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires à service complet, fournissant des conseils litigieux et non litigieux ainsi qu'une assistance transactionnelle dans tous les domaines clés de la pratique des affaires.
Dans notre métier, la qualité du service est essentielle, et elle dépend avant tout de ceux qui en sont responsables. Notre client accorde une attention particulière à la valeur de ses travailleurs. Combiner les bonnes compétences et l'expérience individuelle avec le bon poste est la clé d'un service irréprochable.**
Description**

En tant qu'assistant(e) personnel(le), vous fournirez un soutien administratif et de secrétariat efficace et de haute qualité à nos partenaires et avocats.
Vos responsabilités comprennent:

- La gestion quotidienne du secrétariat ;
- La coordination des réunions internes et externes ;
- La rédaction et la gestion de la mise en page de documents ;
- La préparation et le suivi des factures et de la facturation ;
- La gestion des délais et le souci du détail ;
- Gestion des agendas ;
- Gestion des voyages (par exemple, réservations de vols, hôtels,...) ;
- Administration générale (par exemple, numérisation, archivage et copie de documents).
**Profile**
- Diplôme de licence (de préférence en gestion de bureau) ou niveau similaire grâce à l'expérience ;
- Au moins 1-3 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
- Maîtrise du néerlandais, avec une très bonne maîtrise de l'anglais et du français ;
- Excellente maîtrise de MS Office (notamment Word, Excel et PowerPoint) ;
- Discret et diplomate
- Proactif, bien organisé et structuré ;
- Attitude positive ;
- Orientation service ;
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière indépendante ;
- Souplesse et efficacité ;
- résistant au stress et capable de rester calme et professionnel sous pression dans un environnement exigeant.
**Offre**
- Un environnement ouvert, multilingue et stimulant, axé sur la motivation et l'esprit d'équipe ;
- Un environnement de travail dynamique et respectueux où la diversité, l'inclusion, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la pensée innovante sont fortement valorisés ;
Une rémunération et des avantages sociaux attrayants (y compris des chèques-repas, une assurance, le remboursement des frais de déplacement).