Administratief Bediende

il y a 8 heures


Gent, Belgique AGO Interim Temps plein

**Administratief bediende - dringende geneeskundige hulpverlening**:
Dag - Voltijds

**Functieomschrijving**:
Voor onze klant Paulo (opleidingen hulpverleners/politie en brandweer) zijn wij op zoek naar een administratieve kracht die meewerkt aan de organisatie en opvolging van opleidingen binnen de dringende geneeskundige hulpverlening. Heb jij een hart voor dienstverlening en een talent voor organiseren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

**Vereisten**:
**Jouw verantwoordelijkheden**
- ** Organisatie en opvolging van opleidingen**
Je zorgt ervoor dat opleidingen administratief en praktisch vlekkeloos verlopen. Dit doe je onder meer door:

- Reservatie van leslokalen en regelen van benodigde logistiek
- Opmaak en actualisatie van aanwezigheidslijsten
- Beheer van individuele dossiers van hulpverleners-ambulanciers
- Controle op verplichte bijscholingsuren en aanwezigheid
- Behandeling van dossiers voor educatief verlof
- Opvolging van examens en registratie van resultaten
- Opmaak van attesten en certificaten
- Ondersteuning bij diploma-uitreikingen
- Opmaak en opvolging van subsidiedossiers
- Meehelpen bij de organisatie van symposia en studiedagen
- ** Financiële administratie**
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het financiële proces:

- Budgetopvolging: voorbereiding, beheer en voorstellen van aanpassingen
- Bestelbeheer: opmaak en verzending van bestelbonnen, opvolging van leveringen
- Facturatie: controle van inkomende facturen, opmaak van uitgaande facturen en opvolging van terugbetalingen bij annulatie
- Betaling van lesgevers administratief verwerken via Cevips Centraal en Dimona
- ** Klantencommunicatie en ondersteuning**
Je staat in voor een klantgerichte communicatie met cursisten en lesgevers:

- Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen
- Opvang en begeleiding bij aanvang van opleidingen
- Ondersteuning van lesgevers waar nodig
- Actueel houden van adressenbestanden en klantenbestanden
- ** Algemene administratieve ondersteuning**
Je draagt bij aan de vlotte werking van de afdeling:

- Secretariaat en verslaggeving van interne vergaderingen
- Opmaak en opvolging van deputatiedossiers
- Verzorging van het onthaal van bezoekers

**Talen**:
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.

**Aanbod**:

- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Je hebt relevante administratieve ervaring
- Je communiceert vlot en klantgericht
- Je werkt nauwkeurig en bent goed georganiseerd
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

Solliciteren of meer info over deze job?

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

J-18808-Ljbffr


  • Administratief Bediende

    il y a 8 heures


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een onderneming **regio Gent** zijn wij op zoek naar een** administratief bediende**. Heb je graag klantencontact en sta je elke dag op met een glimlach? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende?** Check dan zeker deze vacature!** **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag er uit als Administratief bediende?** - Als...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in de Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een **operationeel administratief bediende!** Een greep uit jouw **takenpakket als administratief bediende**: - De **administratieve afhandeling van alle formaliteiten** in het kader van **import en export** van dierlijke bijproducten, diverse...

  • Administratief Bediende

    il y a 8 heures


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: Als **Administratief bediende** ben je hoofdzakelijk bezig met de administratie en...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black;mso-fareast-language:...

  • Administratief Bediende

    il y a 8 heures


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw taken als **Administratief bediende**: - Afhandelen van alle administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 17 heures


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Interesse in een gevarieerde job als Administratief Bediende? Solliciteer dan nu voor deze job in een familiale KMO te Gent! Je zal optreden als de rechterhand van een van de zaakvoerders en kan genieten van een uitgebreid takenpakket: - Je vindt het leuk om onze klanten te woord te staan en hen te helpen met hun vragen. - Je staat in...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Onze gepassioneerde specialisten streven er naar de HR expert te worden voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij zorgen er voor dat jouw talenten benut worden in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Administratief bediende, ben je samen met je drie andere...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring als administratief bediende en ben je op zoek naar een nieuwe utidaging? Houd je van een uitgebreid takenpakket waarbij je ondersteuning zal bieden aan financiën, administratie, HR en de logistiek? Dan kan deze functie zeker iets voor jou zijn! Van de administratief bediende wordt o.a. verwacht: - opmaken van...

  • Administratief Bediende

    il y a 17 heures


    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben jij administratief sterk, kun je nauwkeurig werken en heb je goede kennis van **Excel?** Dan ben jij misschien wel de** administratief bediende** die we zoeken. **SD Worx Professionals** is **dringend** op zoek naar **tijdelijke versterking** voor een aantal maanden, maar met de mogelijkheid om in vast dienstverband te gaan op korte...


  • Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Onze klant is een internationale speler in de automotive sector. Ze zijn toonaangevend in de...