Assistant Administratif

**Êtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ?**

**Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Rendez-le possible **

Vous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous occupez des budgets, des dépenses et des commandes de fournitures, et répondez aux appels et aux E-mails.

**Vos missions**

Votre rôle et vos responsabilités:

- Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités et nouer des relations efficaces avec ceux que vous épaulez
- Effectuer les tâches nécessaires liées au budget, aux dépenses et aux processus d'achats
- Répondre de manière pertinente aux questions et demandes par téléphone et par E-mails
- Gérer l'archivage et le classement conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise
- Compléter et mettre à jour les rapports et assurer la maintenance des systèmes et des données
- Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires sur demande
- Coordonner toute la logistique pour les déplacements, les événements, les réunions, les formations, etc., le cas échéant

**Profil et compétences**
- Fonctions administratives et de soutien
- Orientation marquée pour le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Souci du détail combiné à une attitude proactive, excellente communication et très bonnes compétences relationnelles
- Sens aigu du travail d'équipe et capacité à anticiper les besoins et à y répondre

**En savoir plus sur ce poste**

Le département Business Development (BD) est le lien entre toutes les activités marketing / business Unit / R&D / procurement et les activités du site de production de Namur.

Tout changement de formule, ingrédient, packaging,. est suivi par le département BD qui assure le lien entre chaque fonction de l’usine et les unités de support extérieures à Namur. Les membres de l’équipe BD sont les leaders de chaque projet, assurant un suivi en temps / ressource / capex / coût de chaque projet.

BD est le point de contact principal de l’usine de Namur.

BD travaille en étroite collaboration avec tous les services de l’usine : Engineering, quality, production

**Compétences demandées**:

- Appétence pour les tâches administratives et de suivi
- Maîtrise de l'anglais
- Proactivité
- Autonomie
- Méticuleux/se
- Bon sens de l'organisation
- Flexible au niveau des horaires et des tâches demandées

Une expérience ou formation en gestion et/ou administratif est un plus.

The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland.

No Relocation support available

Business Unit Summary
- At Mondelez Europe, we are proud, not only of the iconic brands we make, but also of the people who make them. Our delicious products are created in 52 plants across Europe by more than 28,000 passionate people. We are the top maker of chocolate and biscuits and a leading maker of gum and candy. We make sure our powerful global brands and local jewels like Cadbury, Milka and Alpen Gold chocolates, Oreo, belVita, LU and Tuc biscuits get safely into our customers hands—and mouths. Great people and great brands. That’s who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type

Regular

Administration Support

Administration Services