Consulent Evenementen

**Evenementen Zilvermeer zoeken een consulent evenementen**:
**Over ons**:
Wij zijn een bijzonder en buiten-gewoon recreatiedomein voor iedereen. Het Zilvermeer biedt beleving en betekenis aan zijn gasten en creëert mooie herinneringen.

Als organisatie zijn we gastvrij en hebben we een gezellige uitstraling.

We dragen onze kernwaarden gelijkwaardigheid, gemoedelijkheid en gezamenlijk hoog in het vaandel. Als organisatie zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde en getalenteerde medewerkers.

Het Zilvermeer is een moderne organisatie die klaar is om haar rol als streekmotor, ook in de komende decennia, maximaal te realiseren.

**Wat houdt de rol van Evenementenconsulent in?**:
In deze functie maak je deel uit van het team Events, Sport & Animatie (DESA) en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur, die toezicht houdt op het team. Jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in verschillende domeinen:
Operationeel:

- Je plant, coördineert, organiseert en volgt grote (interne en externe) evenementen, activiteiten en sportieve animaties op.
- Als aanspreekpunt zorg je voor een vlot en veilig verloop van evenementen, zowel voor externe als interne organisatoren.
- Je bent de contactpersoon voor alle zaken met betrekking tot het gebruik van het Zilvermeer-domein.
- Het onderhouden van nauwe samenwerkingsverbanden met verschillende afdelingen binnen Zilvermeer.
- Je onderhoudt contacten met de gemeentelijke en provinciale administratie en externe partners.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van Pennenzakkenrock.
- Je beantwoordt vragen met betrekking tot evenementen, zowel van externe organisatoren als van evenementen waarvoor je zelf de coördinatie op je neemt.
- Als lid van het DESA-team, ben je bereid om hands-on deel te nemen aan activiteiten waar nodig.
- Je zorgt voor duidelijke afspraken met collega's binnen je team en andere teams om de organisatie van diverse evenementen te faciliteren.
- Je houdt toezicht op het inventariseren, aankopen, beheren en onderhouden van alle benodigde materiaal voor animatie op het domein.
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de sportinfrastructuur en zorgt voor de vereiste veiligheidsvoorzieningen en keuringen.
- Je bouwt netwerken op met partners, verenigingen en sponsors om de toeristische en recreatieve mogelijkheden van het domein en de bredere omgeving verder te ontwikkelen.
- Je zorgt voor de veiligheid tijdens sportevenementen.
- Regelmatig overleg je met andere coördinatoren binnen Zilvermeer, de stafdiensten (financiën, HR, communicatie) en de directeur.
- Je draagt bij aan en ondersteunt toekomstige activiteiten van Zilvermeer.

Financieel:

- Je bewaakt de inkomsten en uitgaven van de DESA-afdeling.
- Je stelt bestekken op, vraagt offertes aan en beheert de opmaak van bestelbonnen, in overeenstemming met de overheidsaanbestedingswetgeving.
- Je volgt de facturatie op.

Juridisch:

- Je zorgt voor de naleving van relevante wetgeving, zoals het KB Actieve Ontspanning, en stelt contracten en gebruiksovereenkomsten op.
- Je anticipeert op nieuwe regelgeving.

**Wie ben jij?**:
Als Evenementenconsulent dien je over de volgende gedragscompetenties te beschikken:

- Plannen en organiseren: Je plant en organiseert grote en complexe taken en opdrachten, houdt rekening met onvoorziene omstandigheden en zorgt voor realistische planningen met de beschikbare middelen.
- Klantgerichtheid: Je onderzoekt actief de behoeften van klanten en stelt voorstellen op om de dienstverlening aan zowel interne als externe klanten te optimaliseren.
- Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met veranderende situaties, anticipeert op mogelijke obstakels en blijft doelgericht.
- Organisatiesensitiviteit: Je stemt jouw beslissingen, voorstellen en acties af op andere afdelingen, gebruikt de expertise van andere diensten en creëert draagvlak voor voorstellen door informatie te verstrekken.
- Besluitvaardigheid: Je neemt beslissingen in situaties waarin het risico in te schatten is en beschikt over voldoende informatie om beslissingen te onderbouwen.
- Resultaatgerichtheid: Je stuurt het proces regelmatig bij om doelstellingen te halen, geeft niet op en zoekt actief naar alternatieven, zelfs als je anderen moet overtuigen.
- Bereidheid tot verandering: Je signaleert de behoefte aan verandering binnen de afdeling, moedigt vernieuwing aan en werkt mee aan nieuwe ideeën en voorstellen ter verbetering.

**Daarnaast heb je de volgende kenniscompetenties**:
Uitgebreide kennis van Word, Excel, Outlook en internettoepassingen.

Vlotte beheersing van verschillende softwarepakketten en het vermogen om nieuwe software snel eigen te maken.

Overige aandachtspunten:
Bereidheid tot weekend
- en avondwerk in een flexibel rooster.

Jaarlijks maximaal 16 aaneengesloten kalenderdagen (in het hoogseizoen).

**Wie ben jij?**:

- Minimaal een bachelor-diploma of daarmee gelijkgesteld.
- Ervaring en/of affiniteit met het organiseren en plannen van evenementen.
- Het vermogen o