Administratief Coördinator

**Omschrijving**:
Op zoeke naar een boeiende en uitdagende binnendienstfunctie in een bedrijf in volle groei? Zoek niet verder, onze klant in Ham heeft jou nodig Zij zoeken namelijk een administratief coördinator.(m/v/x)

In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt en je bent meewerkend op je eigen afdeling.

Verder neem je deze taken op je:

- Je coördineert de activiteiten van het administratieve team.
- Je onderzoekt processen en je zorgt voor de meest efficiënte manier van werken.
- Je ondersteunt en motiveert je team zodat ze zich ten alle tijden blijven ontwikkelen.
- Je werkt zelf mee op de administratieve afdeling.

Ook deze administratieve taken neem je op je:

- Telefonische klantencontacten en via mail
- Opvolging van (na)services, opleveringen, monitoring, keuringsverslagen, facturatie
- Planning van techniekers
- Berekenen van materialenlijsten
- Je woont wekelijks de Managementmeeting bij je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder.

**Profiel**

De ideale coördinator voldoet aan deze beschrijving:

- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma.
- Je heb interesse om te werken in een administratief (technische) omgeving.
- Affiniteit met techniek (elektriciteit - energiesector) is een plus, maar geen must.
- Je bent een echte People Manager, je kan je mensen lezen en snel begrijpen wat er leeft op je afdeling.
- Je kan aantonen dat je ervaring hebt in het aansturen van een team en je kan leidinggeven.
- Je beheerst perfect de Nederlandse taal.
- Je kan vlot werken met Excel, Gmail en je werkt uiterst nauwkeurig.
- Je bezit een echte hands-on mentaliteit en je bent een plantrekker.

**Aanbod**
- Een job met veel variatie met leuke collega’s in een ambitieus en kerngezond bedrijf.
- Je werkt in dagdienst van maandag tem vrijdag (glijdende uren tussen 8u en 17u30).
- Een werkweek van 40 uren, en dus 32 dagen vakantie
- Wij bieden jou een motiverend en aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra legale voordelen zoals onder andere maaltijdcheques, een woon/werkvergoeding (geen wagen) een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en een bonusregeling
- Je komt terecht in een bedrijf met een open bedrijfscultuur en en leuke werkomgeving.
- Elke eerste donderdagnamiddag van de maand organiseren wij een bedrijfsmeeting die we afsluiten met een hapje en drankje.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant in Ham is momenteel de op één na grootste speler op de markt van de zonnepanelen. Deze snel groeiende KMO is de laatste jaren aan het groeien als kool, maar heeft ondertussen zijn toffe, informele werksfeer behouden.