Coördinator HR

Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een duurzaam HR-beleid dat past binnen de visie en doelstellingen van de stad.
- Je geeft leiding aan de dienst HR en zorgt voor een optimale samenwerking en afstemming tussen het team loonadministratie en team HR.
- Je stuurt de teamleider van het team loonadministratie aan en geeft rechtstreeks leiding aan de HR business partners en experten van het team HR.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.
- Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en correcte personeelsadministratie en een kwalitatieve interne dienstverlening voor alle medewerkers van Stad Turnhout.
- Je weet de strategische doelstellingen van de organisatie te vertalen in een HR-strategie en zorgt ervoor dat deze vertaald wordt in de organisatie.
- Je adviseert en ondersteunt de leden van het managementteam bij HR-gerelateerde thema’s.
- Je behandelt specifieke complexere personeelsdossiers en begeleidt of initieert organisatiebrede HR projecten.
- Je neemt deel aan overleg met externe partners waarin je stad Turnhout vertegenwoordigt en bouwt een sterk netwerk uit.

Profiel

Je talenten
- Je hebt een heldere visie op duurzaam HR beleid, kan deze vormgeven binnen de context van stad Turnhout en op een inspirerende manier communiceren binnen de organisatie.
- Je bent een netwerker en stimuleert samenwerking binnen en buiten de organisatie.
- Je hebt kennis van en ervaring met coachend leidinggeven en het opstellen en uitvoeren van HR-beleid.
- Je bent een innovator en blijft op de hoogte van de nieuwe trends binnen HR.
- Je bent sterk vertrouwd met HR processen en beleid en hebt een basiskennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
- Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Kan je deelnemen?
- Je hebt tenminste een masterdiploma (of gelijkgesteld).
- Je beschikt minstens 4 jaar relevante beroepservaring binnen HR en 2 jaar leidinggevende ervaring.

Jobgerelateerde competenties
- HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
- De personeelsadministratie superviseren
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Een dienst of een organisatie leiden
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren

Aanbod
- Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Ax (A4a-A4b) en de aanleg van een werfreserve.
- Je loon voor deze functie bedraagt minimum 4.758,10 euro bruto per maand (met 4 jaar anciënniteit) en maximum 6.683,00 euro bruto per maand.
- Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteit.
- Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend.
- Indien je hierover meer informatie wenst of een loonsimulatie wil opvragen kan je contact opnemen met Personeelspunt.
- Tal van extra voordelen: maaltijd
- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
- Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten,
- Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.

Plaats tewerkstelling

2300 TURNHOUT

Vereiste studies
- Master (MA)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (helemaal niet)
- Frans (helemaal niet)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2300 TURNHOUT