Hse Administrator

**Belangrijkste Verantwoordelijkheden**:
Contractormanagement:

- Assisteren bij de onboarding en registratie van aannemers op de site, waarbij wordt gewaarborgd dat zij aan alle noodzakelijke HSE-vereisten voldoen.
- Controleren en up-to-date houden van de documentatie van aannemers, inclusief verzekeringen, kwalificaties en veiligheidscertificeringen.
- Bijhouden en monitoren van de prestaties van aannemers, met naleving van de site-specifieke HSE-beleidsregels en -voorschriften.
- Coördineren en communiceren met aannemers om ervoor te zorgen dat zij alle noodzakelijke site-toegang en veiligheidsinstructies ontvangen.

Documentbeheer en verificatie:

- Beheren en bijhouden van alle HSE-gerelateerde documentatie, zodat alle records volledig, accuraat en in overeenstemming zijn met bedrijfs
- en regelgevende vereisten.
- Controleren en verifiëren van aannemersdocumentatie, inclusief certificeringen van training, kwalificaties en veiligheidsnaleving.
- HSE-rapporten, auditlogboeken, inspectieverslagen en incidentdocumentatie op een georganiseerde en toegankelijke manier onderhouden.

Algemene HSE-administratieve taken:

- Assisteren van de HSE-afdeling bij het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documentatie voor vergaderingen en audits.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van veiligheidsvergaderingen op locatie, risicobeoordelingen en veiligheidsaudits.
- Administratieve ondersteuning bieden voor ongevalsonderzoeken, rapportage en opvolgingen.
- Beheren en bijwerken van veiligheidsinformatiebladen, vergunningen en andere veiligheidsdocumentatie.

**Functie-eisen**
- Aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuningsfuncties, bij voorkeur binnen de HSE- of bouwsector.
- Bekendheid met aannemersbeheerprocessen en documentatie.
- Vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) en andere kantoortoepassingen.
- Kennis van HSE-voorschriften en veiligheidsnormen, met name binnen de chemische industrie, is een pluspunt.
- Ervaring in de chemische of industriële sector.
- Basiskennis van HSE-systemen, processen en normen.
- Kennis van relevante lokale en internationale HSE-wetgeving.
- Ervaring met documentbeheersystemen of projectmanagementsoftware is een pluspunt.
- Taal: Nederlands en Engels.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance

Voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek