Medewerker Facturatie

Functieomschrijving

Voor onze afdeling Air Import te Brucargo, zijn we opzoek naar een facturist. Als facturist sta je in voor het verzekeren van de tijdige en correcte facturatie van door het bedrijf geleverde diensten.

Functieomschrijving:

- Controleren en eventueel verbeteren van de facturatiegegevens in het facturatieprogramma.
- Toevoegen van facturatiegegevens aan het systeem.
- Invullen van rapporten die een weergave zijn van de eigen werkzaamheden.
- Detecteren van klanten die nog niet werden gecreëerd in het systeem.
- Uitwisselen van gegevens met de afdeling die de data i.v.m. klanten vergaart.
- Rekening houden met specifieke klanteneisen bij de verwerking van facturen.
- Opvolgen van niet-gefactureerde zendingen.
- Uitsorteren van de vrachtbrieven per sector.
- Doorsturen van vrachtbrieven die in het buitenland moeten gefactureerd worden.
- Maken van facturen.

Profiel
- Kennis van de sector ‘transport & logistiek’ is een plus.
- Je bent gestructureerd en vindt het niet erg om op papier te werken.
- Je bent computervaardig en hebt kennis van facturatieprogramma’s waaronder SAP en AS400.
- Je beheerst perfect de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent een teamplayer en daarbij flexibel en gemotiveerd.

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Marktconform salaris.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Pensioensparen.
- Tussenkomst woon-werkverkeer, laptop + nodige tools.
- Een functie in dagdienst met glijdende uren (opstart tussen 8u/9u - 17u/17u30).
- Mogelijkheid om vanuit thuis te werken.
- 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen.
- 13e maand.
- Je voegt je bij een klein team van 3 personen.
- Gratis parking voor het gebouw.
- Gratis koffie/thee/water/soep.
- Elke vorm van opleidingen/trainingen word aangemoedigd, zowel intern als extern.
- Werken in een internationale omgeving en mogelijkheden om door te groeien.

Plaats tewerkstelling

Nippon Express (Belgium) NV
Bedrijvenzone Machelen Cargo 738 1830 MACHELEN
- Toon op kaart

Bijlage: Bediende facturatie Air Import Brucargo.pdf
PDF