Patent Paralegal

Voor onze octrooi-en merkenafdeling in Gent (Sint-Denijs-Westrem) zijn we op zoek naar een enthousiaste paralegal intellectuele eigendom om ons team te versterken.

Bij ons geen standaard vacature. We zijn oprecht op zoek naar iemand die in ons team past op lange termijn. En daarom nemen we de tijd om je een zo goed mogelijk zicht te geven van ons bedrijf en de vacature.

Als je na het lezen van deze vacature ons graag wil ontmoeten, verwachten we van jou dus ook een oprechte tekst: Waarom denk jij dat je bij ons past? (Zonder typfouten, want bij Brantsandpatents geldt “BAP”: Be accurate and precise)

**Wie is Brantsandpatents?**

Wij zijn een intellectueel eigendomsrecht kantoor dat cliënten voorziet van advies omtrent de bescherming van hun innovaties en die bescherming vervolgens ook vastlegt. We onderscheiden ons door klantgerichtheid en responsiviteit.

**Waar is ons kantoor gelegen?**

Aan The Loop in Sint-Denijs-Westrem (bij den IKEA). Bij ons dus geen file en er is parking voor deur.

**Wie is ons team?**

Wij zijn een team van een 25-tal medewerkers.

2 partners, 14 patent attorneys /patent advisors (=PA) en 9 paralegals (=PL). We zijn verdeeld over enerzijds het departement van de octrooien en anderzijds het departement van de merken en modellen. De administratie omtrent de octrooi
- en merken aanvragen wordt gedaan door de PLs. De PLs en PA's vormen een team en zijn beiden onmisbaar voor de klant. Aan het hoofd van het team van de PLs staat Jelle. Hij is al 11 jaar werkzaam bij BAP dus op zijn expertise kan je rekenen.

We zijn allen jonge en dynamische personen (of zeker en vast jong van geest).

**Wat is de jobinhoud?**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klantenportfolio (van multinationals tot KMO’s)
- Hierbij vorm je een nauw team met meerdere PA’s
- Je bent daarnaast de schakel tussen de klant en eventuele buitenlandse agenten
- Je houdt alle mailcommunicatie en deadlines bij in ons intern systeem
- Je leest de aanvragen van de PA's na en stuurt deze door naar de klant ter controle of naar de officiële instantie

**Wat kan je van ons verwachten?**
- Omgeving_
- We zijn eerlijk en direct
- We zullen je vragen hoe je weekend was en een babbeltje slaan
- Open voor suggesties om je werk zo efficiënt mogelijk in te delen
- Een directe lijn met het management
- Een snelle computer, waar je niet gefrustreerd loopt dat je eindeloos moet wachten tot hij iets opslaat
- Een paper-less office. Bij ons staan orde en netheid voorop
- Geld_
- Een transparant loon met duidelijkheid naar evolutie in de toekomst
- Een cafetariaplan (je 13e maand kan je fiscaal voordelig omzetten in extra verlofdagen, aankoop IT-materiaal, fietslease, terugbetaling van je pensioensparen,...)
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering (we sparen voor je pensioen)
- CAO-90 (een regeling waar je fiscaal voordelige bonus verkrijgt indien bepaalde KPI’s zijn gehaald. De laatste 3 jaar zijn deze behaald, dus heeft iedereen deze gekregen)
- Mobiliteitsplan
- Work-life_
- 32 vakantiedagen - 20 wettelijk verlof en 12 ADV-dagen (40u week). Deze zijn vrij op te nemen in samenspraak met je collega’s
- Glijtijden (je start tussen 8u en 9u en stopt vanaf 16u30 - op vrijdag vanaf 16u)
- Een flexibele lunchpauze tussen 12u en 14u (zelf te kiezen wanneer en hoe lang met een minimum van 30 min). Dit doen we samen aan een ronde tafel, in de zomer is dit op ons terras buiten. Er is ontbijt, salades en dessertjes van Djar beschikbaar tegen betaling mocht je je lunch vergeten zijn. (om een chocomouske te bemachtigen moet je snel zijn :))
- Gratis fruit en drank op kantoor
- Thuiswerk - max 2 dagen - en op maandag is iedereen aanwezig op het kantoor (lucky you, dan mag je bij alle toffe collega’s zijn - not kidding)
- Online platform waar je zelf je opleidingen à la carte kan kiezen
- Je past bij ons wanneer_
- Je hebt een bachelor in rechtspraktijk of
- office management
- Je voelt je goed in een omgeving waar zaken snel gaan, je pikt snel zaken op
- Je vindt het fijn om je aan deadlines te houden
- Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen
- Je hebt oog voor detail en vindt nauwkeurigheid belangrijk
- Jouw doel is om kwaliteit af te leveren aan de klant
- Je houdt ervan om je werk zo efficiënt mogelijk in te delen
- Je meerdere zaken tegelijk kan combineren
- Je houdt van kort en krachtige interne communicatie (ons motto: “Just ask” en “Just do”)
- Je houdt ervan om de octrooiaanvragen lezen. Dit zijn dus langere teksten in het Nederlands en Engels.
- Je houdt van een grapje tussendoor

**Denk je dat we een match zijn?**

**Benefits**:

- Bicycle plan
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Retirement plan
- Work from home

Schedule:

- Day shift

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Bonus pay
- Vacation money

Application Question(s):

- Heb je een diploma rechtspraktijk? (dit is een vereiste)

Work Location: In person