Management Assistant

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

**Le Pain Quotidien: een Belgisch concept**:
Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer dan tweehonderd restaurants in zestien landen.

**De functie**:
In deze functie ben je de assistent van de CEO. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit het ondersteunen van de CEO maar ook werk ter ondersteuning van andere leden van het management team.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO en het inplannen van meetings, reserveren van zalen en locaties.
- Je plant en organiseert reizen voor het Executive team; bv. boeken van vluchten, hotels,...
- Je bereidt administratieve taken voor zoals documenten en presentaties en neemt eveneens notities van vergaderingen waarbij je aanwezig bent.
- Je werkt mee aan events en ondersteunt andere departmenten en het Executive team wanneer dit wordt gevraagd.
- Je verwerkt onkosten van de CEO en geeft de afschriften hiervan door aan accountancy.

**Je profiel**:

- Je hebt idealiter een diploma Office Management/postgraduaat secretariaat.
- Je hebt 2-5 jaar relevante ervaring in administratie of als Personal Assistant.
- Je bent zeer discreet.
- Je bent organisatorisch sterk en proactief.
- Je bent assertief maar diplomatisch.
- Je bent communicatief sterk en vlot 3-talig; Nederlands, Frans, Engels. Zowel geschreven als gesproken, minstens niveau C1.
- Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als werktijden.
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
- Je hebt een goede kennis van MS-office.

**Ons aanbod**:
Naast een vast contract met in een waardengedreven organisatie met een concurrentieel brutoloon en waaier aan extralegale voordelen bieden we jou de kans lid te worden van onze 'Le Pain Quotidien-familie'. Je komt dan wel terecht in een internationale organisatie maar werkt in een relatief klein en vooral jong en dynamisch team op ons hoofdkantoor.

**Interesse ?**

Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Ik contacteer je dan zo spoedig mogelijk om onze organisatie en de functie verder aan je voor te stellen.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.750,00 - €3.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Maatregelen tegen het coronavirus:
no

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- 1000 Brussels: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

    Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Luminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your responsibilities are: - Manage and monitor...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Legal Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein

    🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...

  • CEO Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant waar je autonoom aan de slag kan en je talenkennis kan inzetten? Dat zit je hier helemaal juist! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz. - Je plant de deadlines in voor de...

  • Junior Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ondersteun je de CEO en de directeurs bij hun dagelijkse taken: - Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken (presentaties, maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen,...) en zorgt ervoor dat alles in orde blijft - Je beheert de agenda van de CEO en alle aanverwante zaken: organisatie van vergaderingen, reserveringen...

  • Office Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Everis Temps plein

    We are currently looking for an Office and Management Assistant to join our fast-growing team in Brussels. **Your role**: Working under the supervision of the Management Assistant Coordinator, your main responsibilities will be: Managing the agenda of our executive team, managers and directors, PA responsibilities Travel arrangements (and everything that...