Fleet & Facility Coördinator

Ben jij een organisatietalent met een passie voor facility en fleet management?
Werk je graag op meerdere locaties en hou je van afwisseling?
- Krijg je energie van het verbeteren van processen om zowel interne als externe klanten tevreden te stellen?
- En zoek je een veelzijdige rol in een internationale omgeving met een informele, fijne werksfeer?

Vier keer check?
- Dan ben jij misschien geknipt voor deze job. Kom met jouw drive de toekomst mee vormgeven bij Q8. Benieuwd naar ons bedrijf en naar de functie Facility & Fleet Coordinator? Lees snel verder.

Welkom bij Q8, waar we in volle vaart vooruitgaan
- Bij Q8, met onze bekende stations in de Benelux (Q8, Q8 easy en Tango), hebben we ons al jaren bewezen als een belangrijke stop langs de weg. Binnenkort breiden we uit met honderden full-service snellaadstations. Als mobiliteitspartner bieden wij de juiste energie voor onze klanten en hebben we in onze Shop en Go’ alles wat ze nodig hebben, van boodschappen tot een gezonde lunch. Onze digitale tools zorgen ervoor dat klanten eenvoudig een station vinden, bijladen of mobiel betalen - alles voor een soepele rit.

Wat je wellicht nog niet wist, is dat ons netwerk zich over heel Europa uitstrekt. Onze divisie IDS (International Diesel Service) levert energie aan trucks en biedt diensten zoals wegentol voor internationaal vrachtverkeer. Q8Oils ontwikkelt en produceert innovatieve smeeroliën voor diverse sectoren. En achter deze activiteiten staan onze toegewijde medewerkers: IT-specialisten, projectmanagers, customer service, HR- en finance-professionals, en nog veel meer.

Momenteel ondergaan al onze afdelingen een transformatie. De wereld verandert en wij evolueren mee. Daarom zijn we op zoek naar gepassioneerde mensen die, net als wij, gedreven zijn door innovatie, mobiliteit en duurzaamheid.
- Ben jij klaar om met ons mee te groeien?

Dit doe je als Facility & Fleet Coordinator- Facility beheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze kantoorgebouwen in Antwerpen en Rotterdam. Ons streven is om zoveel mogelijk facilitaire diensten uit te besteden. Jij coördineert onze externe partners, zorgt dat interventies snel en efficiënt worden uitgevoerd, en houdt het facility budget en aanbestedingen nauwlettend in de gaten.-
- Receptiediensten: Je zorgt ervoor dat onze recepties soepel en klantgericht functioneren. Jij bent de spil die de dagelijkse gang van zaken op rolletjes laat lopen.-
- Fleet management: Jij beheert ons wagenpark van A tot Z, verdeeld over 15 landen in Europa en bestaande uit ongeveer 380 voertuigen. In nauwe samenwerking met onze leasemaatschappijen volg je bestellingen op, keur je deze goed, en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de poolwagens.-
- Travel management: Ook zakelijke reizen vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt dat contracten met reisbureaus en hotels up-to-date zijn en houdt toezicht op de reiskosten.Hier herken jij jezelf in- Je hebt een bacheloropleiding afgerond en mínimaal 5 jaar ervaring in facility management. Ervaring of interesse in fleet management is een sterke plus.-
- Flexibiliteit zit in jouw DNA: Je ziet werken vanuit verschillende locaties, zoals onze kantoren in Antwerpen en Rotterdam, als een kans om je horizon te verbreden.-
- Een sterke communicator: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende teams en externe partners, en je weet iedereen mee te nemen in jouw verhaal.-
- Durven nee te zeggen: Je staat sterk in je schoenen en weet wanneer je 'nee' moet zeggen om het beleid te waarborgen en te bewaken.-
- Organisatorisch talent: Of je nu te maken hebt met meerdere projecten of complexe taken, jij houdt het overzicht en haalt je deadlines zonder stress.-
- Klantgericht en betrokken: Je weet perfect in te spelen op de behoeften van onze interne stakeholders en stuurt externe partners efficiënt aan.-
- Probleemoplossend en proactief: Problemen zie jij al van ver aankomen en je onderneemt direct actie. Jij ziet kansen voor verbetering en pakt ze meteen op.-
- Tech-savvy: Software zoals XPO Fleet ken je door en door en je gebruikt deze tools om processen te optimaliseren en te rapporteren.Dit zoek je in een job- Elke maand gegarandeerd een mooi bedrag op je rekening, aangevuld met een netto onkosten vergoeding, bedrijfswagen, verzekerd zijn bij hospitalisatie en voor je pensioen, vakantie
- en eindejaarspremies en een performance bonus.-
- Er voluit voor kunnen gaan in je werk, maar ook volledig mogen loskoppelen daarnaast. Met mínimaal 36 vakantiedagen, helemaal betaald.-
- Hybride werken, op kantoor in Antwerpen of Rotterdam of van thuis uit, wat jij verkiest. En op elke locatie een top werkplek met laptop, bureaustoel en headset.-
- Een warm welkom bij een gecertifieerd- Baanbrekend Werkgever
- met veel activiteiten die het leven leuker maken: sporten, clubs, familie-uitstappen, onvergetelijke events en ons eigen BeWell programma.-
- Kunnen experimenteren en vernieuwen bij een bedrijf in volle transformatie.-
- De kans om b