Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Functieomschrijving
De Orde van Vlaamse Balies (OVB), met zetel te Brussel, vertegenwoordigt een 11000 Vlaamse advocaten en behartigt als beroepsorganisatie de belangen van de advocatuur in haar contacten met de overheden.
De Orde van Vlaamse Balies bestaat uit een dynamisch team van 30 medewerkers en is op zoek naar een enthousiaste collega.
Als administratief medewerker van de Orde van Vlaamse Balies zal je je voornamelijk toeleggen op
- de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk);
- het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van debetnota’s, opvolgen van de KMO-portefeuille,);
- het beantwoorden van telefoons en het onthaal van de bezoekers;
- het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen catering bij afwezigheid van onze medewerker infrastructuur en ondersteuning;
- je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de directeur HR, welzijn & administratie en de algemeen directeur.
Profiel
- Je beschikt over een diploma kantooradministratie of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een basiskennis boekhouding en werkt graag en nauwgezet met cijfers (kennis Ingenico en KMO-portefeuille zijn een pluspunt);
- Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines;
- Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en hebt een verzorgd voorkomen;
- Je bent een organisatietalent en hebt reeds werkervaring in een gelijkaardige functie;
- Je hebt kennis van MS Office toep toepassingen en kan spelenderwijs omgaan met nieuwe softwarepakketten; IT is vanzelfsprekendheid;
- Uiteraard heb je zeer goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands);
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wij bieden een gevarieerde functie en een ‘on the job’ training;
- Een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact en een aangename werksfeer centraal staan;
- Een contract van onbepaalde duur en een marktconforme verloning;
- Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, gratis abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, groeps-en hospitalisatieverzekering;
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;
- Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Plaats tewerkstelling
Orde van Vlaamse Balies
Staatsbladsstraat 8 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een bedrijf gesitueerd in het centrum van Brussel. Het is één van de grootste en meest gereputeerde mediabedrijven in België. Met steeds vernieuwende communicatieoplossingen speelt deze groeiende onderneming in op de behoeften van haar klanten met als doel hun groei en marktpositie te versterken. Via o.m. research, advertising, crossmediale...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls administratief medewerker onthaal sta jij dagdagelijks in voor het **onthaal** van bezoekers en regel jij ook het telefoonverkeer; - Het** inplannen** van **reservaties** sluit ook aan bij jouw takenpakket. Hierbij sta je in voor de opmaak en het beheer van de planning omtrent de reservaties; - Je bent de **interne communicatieschakel** tussen personeel...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek is opgericht in 1976 als gezamenlijk initiatief van werkgevers en medewerkers, vertegenwoordigd door de vakbonden en ABVV. Ze bieden een brede waaier aan van lasopleidingen en/of certificatie op maat. Je kan er al bedrijf dus steeds terecht om je medewerkers te laten bijscholen. Het bedrijf bestaat uit een kleine...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Snelgroeiende digitale scale-up gericht op de vastgoedmarkt Temps pleinHeadit is op zoek naar een enthousiaste Administratief Specialist met een positieve en collegiale instelling, die initiatief neemt en klantgericht is! Waar zal je werken? Een snelgroeiende digitale scale-up gericht op de vastgoedmarkt. Het hoofdkantoor is gevestigd in Brussel. Als Administratief Specialist omvatten je voornaamste verantwoordelijkheden het...
-
Administratief Medewerker Personeelsdienst/planner
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Career Squad Temps plein**Functieomschrijving** - Opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, bijhorende documenten opvragen en opvolgen - Het onthaal van nieuwe medewerkers verzorgen - Inplannen van studenten en het in orde brengen van alle personeelsadministratie - Opvolgen van stageplaatsen en het inplannen van de stagiairs - Ondersteunen in de dagelijkse werking van de...
-
Administratief Medewerker/loketbediende
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinJe taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket - Controleren van de vervoersdocumenten/douanedocumenten - Je zorgt voor een correcte aanmelding bij de forwarding afdeling - Je bespreekt met het warehouse de los - en laadinstructies - Assisteren bij de aankoop-en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als administratief medewerker bij sectorale voordelen & einde loopbaan sta je mee in voor de toekenning van verschillende sociale voordelen van arbeiders en werkgevers uit de bouwsector (hospitalisatieverzekering, rustdagen, aanvullend pensioen, terugbetaling van het gewaarborgd loon, etc.). - Je zorgt voor de invoer van dossiergegevens in de...