Administratief Medewerkers Cluster Interne Zaken

il y a 14 heures


SintGenesiusRode, Belgique GEMEENTEBESTUUR ST GENESIUS RODE Temps plein

Functieomschrijving

Wij zijn voor de dienst Personeel & Organisatie en voor de dienst Facility op zoek naar administratief medewerkers voor een vervangingscontract.

Het takenpakket bestaat o.a. uit het verlenen van administratief ondersteunende diensten teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van het Lokaal Bestuur. Beheren en behandelen van dossiers en gegevens teneinde ervoor te zorgen dat interne processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet en regelgeving worden gerespecteerd.

Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je voldoet aan de taalwetgeving.
- Je kan adequaat de toepasselijke wetgeving en reglementeringen opzoeken.
- Je kan vlot de meest courante informaticasystemen en -pakketten gebruiken (Word, Excel,).
- Je beschikt over mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en kan verzorgd, snel, correct en zelfstandig werken.
- Je bent discreet en loyaal, enthousiast en betrokken, flexibel en bereid tot bijscholing.
- Je kan proactief inspelen op noden en vragen.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden:

- een contract bepaalde duur
- een boeiende job met een uitgebreid takenpakket
- een glijdend uurrooster, occasioneel telewerk is mogelijk.
- min. bruto maandloon bij 0j anciënniteit: € 2.170,48 excl. haardgeld of standplaatstoelage.
- overname van relevante beroepservaring zowel van privésector (max. 8 jaar), zelfstandige activiteit (max. 8 jaar) als openbaar bestuur (volledig).
- maaltijdcheques € 8,00
- fietsvergoeding
- terugbetaling abonnement openbaar vervoer
- gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor aansluiting van inwonende gezinsleden
- 2de pensioenpijler van 3%.
- kansen tot vorming en opleiding

Lokaal Bestuur Sint-Genesius-Rode gaat voluit voor gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan ons Lokaal Bestuur wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap of nationaliteit.

Plaats tewerkstelling

GEMEENTEBESTUUR ST GENESIUS RODE
Dorpstraat 46 1640 SINT-GENESIUS-RODE
- Toon op kaart



  • Sint-Genesius-Rode, Belgique GEMEENTEBESTUUR ST GENESIUS RODE Temps plein

    Functieomschrijving Als publieksgerichte administratief medewerker verzorg je de dienstverlening naar de burger toe. Voor documenten en administratieve zaken die belangrijk zijn in de levensloop van elke burger bied je een klantvriendelijke, efficiënte en professionele dienstverlening. Het takenpakket bestaat onder andere uit beheer en opvolging van...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Patrimoniumbeheer (m/v/x)** Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met gebouwen? Dan is deze vacature misschien wel jouw volgende uitdaging! Voor een organisatie actief in **patrimoniumbeheer** in **Grimbergen** zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X) met oog voor...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Actief Interim Temps plein

    **Wat wij van jou vragen**: Het profiel van een administratief bediende burgerzaken omvat een combinatie van vaardigheden, kwalificaties en persoonlijke eigenschappen die essentieel zijn voor het succesvol uitvoeren van de taken binnen deze functie:Administratieve vaardighedenKlantenservice vaardighedenNauwkeurigheid en aandacht voor detailJe bent tweetalig...


  • Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    **Wat we doen bij de cluster dienstverlening** Je kan vlot overweg met administratieve taken. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature. **Op dit moment hebben we 4 vrije plaatsen bij**: **Administratieve profielen binnen de cluster...

  • Deskundige Personeel

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SINT-GENESIUS-RODE Temps plein

    Je beheert en behandelt dossiers en gegevens met als doel ervoor te zorgen dat interne processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet en regelgeving worden gerespecteerd. Je staat in voor de opmaak en het opvolgen van het beheren van de persoonlijke dossiers van de medewerkers. Je voert de loonadministratie uit met het...


  • Sint-Niklaas, Belgique Impact NV Temps plein

    Je bent zowel administratief als technisch onderlegd en je wil graag deel uitmaken van een tof team binnen een professioneel bedrijf? Dan is deze job misschien wel iets voor jou. **Functie**: - Je komt als technisch administratief medewerker terecht op de afdeling HVAC en koeling - Je bent het eerste aanspreekpunt op vlak van inkomende telefoons - Je staat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Als Administratief Medewerker heb je een heel allround takenpakket. plannen van technische interventies administratief ondersteunen van buitendienstmedewerkers zoals verwerken van prijsaanvragen, offertes en verdere opvolging facturatie op basis van afgesproken contracten: jaarlijkse kosten, licenties, uitgevoerde werkzaamheden algemene administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 14 heures


    Sint-Martens-Latem, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, actief in de regio Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. **Functie** Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verscheidene zaken: - Je staat in voor de **correcte opmaak **van **bestelbonnen**; - Je bent verantwoordelijk voor het **bestellen **van de **nodige materialen**. Dit aan de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique WhatJobs Temps plein

    Als Administratief Medewerker heb je een heel allround takenpakket. plannen van technische interventies administratief ondersteunen van buitendienstmedewerkers zoals verwerken van prijsaanvragen, offertes en verdere opvolging facturatie op basis van afgesproken contracten: jaarlijkse kosten, licenties, uitgevoerde werkzaamheden algemene administratieve...


  • Sint-Niklaas, Belgique IMPACT Temps plein

    BedrijfsomschrijvingJe komt terecht in een boeiende en gevarieerde werkomgeving die jou reële doorgroeimogelijkheden kan bieden binnen diverse technieken. Functieomschrijving Je komt als technisch administratief medewerker terecht op de afdeling HVAC en koeling Je bent het eerste aanspreekpunt op vlak van inkomende telefoons Je staat in voor de ontvangst...