Office Manager

il y a 5 jours


Zeebrugge, Belgique Activa Temps plein

**Le poste**:

- Als leidinggevende van een team van een 5-tal medewerkers organiseer, coördineer en volg je alle taken en verantwoordelijkheden van het team Administratie op de LNG-terminal op;
- Je schept structuur en organisatie naar je medewerkers toe, maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de correcte naleving ervan;
- Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie voor alle medewerkers van de LNG-Terminal, incl. de organisatie, coördinatie en opvolging van alle opleidingen, en de ondersteuning voor deelname aan seminaries en conferenties;
- Je volgt het budget van de LNG-terminal op, analyseert anomalieën en rapporteert hierover aan de LNG Terminal Manager;
- Je organiseert de administratieve ondersteuning aan de LNG Terminal Manager, waaronder het opstellen en het beheer van de correspondentie, het samenstellen en voorbereiden van rapportering en presentaties, en het beheer van de agenda;
- Je staat in voor het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan het team Administratie;
- Je werkt mee als administratieve kracht en communiceert uitvoerig met alle betrokken diensten.
- Je werkt mee procedures en instructies uit en waakt erover dat deze opgevolgd worden;
**Exigences**:

- Je hebt een A1-diploma in een administratieve richting (Office Management, Handelswetenschappen) en minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende administratieve functie;
- Je bent een leidinggevende die sterk in je schoenen staat om een team aan te sturen en op te volgen, en je medewerkers op een correcte manier durft aan te spreken bij het niet naleven van de gemaakte afspraken;
- Je bent gedreven in je job en stelt je flexibel op;
- Je bent open, nauwkeurig (boekhoudkundig) en plichtsbewust;
- Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels;
- Je werkt vlot met het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt;
- Je hebt een rijbewijs B. 1 Extra infos - Type contract: Consultancy (Diensten) of interim (Uitzendkracht mogelijk)
- Werkregime: 1 FTE
- Werkplaats: Zeebrugge

**Conditions de travail**:

- Type contract: Consultancy via Activaengineering
- Werkregime: 1 FTE
- Werkplaats: Zeebrugge


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Zeebrugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Op zoek naar een veelzijdige en dynamische job als **office manager** in **Zeebrugge**? Wil je deel uitmaken van een warm en stabiel bedrijf waar jouw organisatorische talenten écht het verschil maken? Voor deze rol zoeken we een gedreven professional die houdt van structuur en graag zorgt voor een vlotte werking van de administratie. In ruil krijg je een...

  • Operations Officer

    il y a 5 jours


    Zeebrugge, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als Operations Officer ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de operaties van een schip of natie. Je plant, volgt uitvoeringen op en rapporteert met aandacht voor zowel kwaliteitsstandaarden als veiligheid. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van de organisatorische efficiëntie. **Wie ben jij?**: - Je hebt een...

  • Operations Officer

    il y a 5 jours


    Zeebrugge, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Kom dit **bloeiend bedrijf actief in de auto-industrie** vervoegen als operations officer. Als operations manager sta je dagdagelijks in **voor het opvolgen van de operaties op de scheepsterminals en ben je hét aanspreekpunt voor de medewerkers zowel op de schepen als aan wal.**Dagdagelijkse operationele problemen worden door jou ingeschat en...

  • IT Development Officer

    il y a 7 jours


    Zeebrugge, Belgique ICO Temps plein

    Onbepaalde duur - Zeebrugge - Master, of Bachelor gelijkgesteld door ervaring in een IT richting Ervaring APEX is een must - 38 - Dagshift. Korte verplaatsingen (1 à 2x per maand). Wachtdienst Service Desk. - Integriteit, Intensiteit, Innovatie - Maaltijdcheques/ecocheques- Groepsverzekering- Hospitalisatieverzekering- GSM/laptop- Firmawagen-...

  • Operations Manager

    il y a 7 jours


    Zeebrugge, Belgique Middlegate Europe Temps plein

    **Operations Manager | Zeebrugge** **Middlegate Europe.** Brugge, Flanders, Belgium Middlegate Europe is een familiebedrijf opgericht in 1989 en Europees marktleider in transport en logistiek. We zijn een modern, dynamisch logistiek bedrijf met indrukwekkende eco-referenties. Vanuit onze specialisatie in goederentransport bieden we onze klanten een breed...

  • Fleet en Logistic Manager

    il y a 5 jours


    Zeebrugge, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Ben jij de strategische fleet verantwoordelijke die de logistieke flow in de haven van Zeebrugge op wielen houdt?** **Sta jij klaar om een vloot van containers, trailers en chassis vlot en efficiënt te beheren in één van Europa’s belangrijkste havens?** - ** Je beheert de aankoop, verkoop, (ver)huur en het onderhoud van...


  • Zeebrugge, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Sinds 1964 zijn we een betrouwbare partner van de Belgische marine, met een team van 130 scheepswerktuigkundigen en maritieme specialisten. Vanuit Zeebrugge verzorgen we dagelijks onderhoud, geplande revisies en dringende reparaties voor de Belgische en Nederlandse marinevloten, met speciale aandacht voor mijnenjagers. Onze technici worden...

  • Schadecontroleur

    il y a 5 jours


    Zeebrugge, Belgique Actief Interim Temps plein

    Doel van de functie:Het uitvoeren, beheren en controleren van schade-inspecties op nieuwe voertuigen met als doel; 1) Zorgen voor een correcte toepassing van de schadeinspectie criteria opgesteld door klanten zodat er een correcte toewijzing van verantwoordelijkheid van schade aan de juiste partijkan plaatsvinden2) Controleren /corrigeren van de SOP...

  • Dispatcher

    il y a 5 jours


    Zeebrugge, Belgique North Sea Express Temps plein

    Als Dispatcher bij ons ben je de go-to persoon voor het efficiënt plannen en coördineren van al onze logistieke activiteiten. Jij bent de dirigent die ervoor zorgt dat onze transport - en leveringsoperaties soepel en op tijd verlopen. **Functiebeschrijving**: - Je plant de opdracht op een optimale, kostenbewuste manier in met als doel de wensen van de...

  • Superintendent Operations

    il y a 5 jours


    Zeebrugge, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Sinds 1964 zijn we een betrouwbare partner van de Belgische marine, met een team van 130 scheepswerktuigkundigen en maritieme specialisten. Vanuit Zeebrugge verzorgen we dagelijks onderhoud, geplande revisies en dringende reparaties voor de Belgische en Nederlandse marinevloten, met speciale aandacht voor mijnenjagers. Onze technici worden...