Approvisionneur.euse Et Gestionnaire de Stock

L’organisation

« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.

Contexte

Les centres d'hébergement de la Plateforme Citoyenne BelRefugees offrent un hébergement et un accompagnement sociojuridique à un public composé d’hommes uniquement. L’équipe est composée, entre autres, de travailleurs polyvalents et d'accompagnateurs de nuit qui assurent la gestion quotidienne du centre et un accueil digne et humain des bénéficiaires.

La Plateforme Citoyenne propose aujourd’hui différentes formules de logement et d’hébergement (d’urgence et de transit):

- Citoyens: centre pour les personnes qui ont fait leur première demande d'asile et centre d'hébergement non-mixte pour hommes isolés (140 places)
- Le Leopold, Centre d’information et d’hébergement non-mixte pour hommes isolés (migration) (108 places)
- Le Dispositif Van Belle, Centre d’hébergement et d’information non-mixte pour hommes isolés (migration) (185 places)
- Le Dispositif Queen Ann Centre d’hébergement et d’information non-mixte pour hommes isolés (migration) (102 places)
- Le Site Dekoninck - Casa Tamam (en collaboration avec l’asbl Deux-euros cinquante), occupation temporaire non mixte (migration) (200 places)
- La Sisters House, centre d’information et d’hébergement non-mixte pour femmes isolées (migration) (85 places)
- Les hébergements collectifs (une dizaine), occupations temporaires sur plusieurs communes (à Bruxelles et en Wallonie, +-120 places)
- Le Dispositif Amran, Centre de pré-accueil non-mixte pour garçons demandeurs de protaction internationale (MENA) (45 places)
- Les hébergements en famille (partout en Belgique)

Depuis sa création, la Plateforme Citoyenne a toujours eu à cœur d’accueillir toutes les personnes exilées, rendues vulnérables par leur arrivée récente sur le territoire, leur méconnaissance du territoire et des institutions publiques ou les incuries de l’État.

Raison d’être de la fonction

L’approvisionneur.euse et gestionnaire de stock cuisine vise à exécuter les activités quotidiennes d’approvisionnement alimentaire (commandes, achats, réception - y compris des dons, entreposage) conformément aux procédures de l’association, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la cuisine de la Casa Tamam.

L’approvisionneur.euse et gestionnaire de stock cuisine rapporte au/à la Coordinateur.trice adjoint.e Casa Tamam.

Activités et tâches:
Achats et approvisionnement
- Effectuer une veille permanente du marché, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix.
- Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux articles de consommation régulière.
- Fournir au responsable de la chaine d’approvisionnement et au coordinateurs logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.).
- Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs.
- Passer des commandes auprès de fournisseurs pré-sélectionnés dont les prix ont été convenus.
- Assurer la réception, le suivi et l’archivage des documents d’achat (factures, bons de livraisons, certificats de garantie ) selon les procédures en vigueur.
- Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les bons de livraison (par