Dossierbeheerder Acquisitie

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Departement Bibliotheek
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

**Het Departement Bibliotheek** van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse (100%) **dossierbeheerder, domein Acquisitie.**

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- je registreert de bestellingen en retrobestellingen van periodieken in het bibliotheeksysteem Brocade;
- je zorgt voor het beheer van rappels naar providers en uitgevers;
- je zorgt voor de ontvangst van afleveringen in Brocade;
- je zorgt voor het registreren van facturen in Brocade en voor het reviewen van facturen in het boekhoudingsysteem van de UAntwerpen;
- je zorgt voor de verzending van afleveringen naar de leeszalen van de bibliotheek.
- Je controleert de lijsten van de abonnementen van departementen en faculteiten;
- Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken:

- Je activeert de elektronische toegang tot tijdschriften, waarvoor de UAntwerpen een licentie heeft afgesloten, op de website van de uitgever.
- Je controleert proactief of de toegangen in orde zijn, en onderneemt de nodige stappen om een optimale toegang tot elektronische informatie te waarborgen.
- Je verzamelt en beheert data en informatie:

- Je zorgt ervoor dat de databank (Holdings Management) van de link resolver software op punt staat.
- Je registreert informatie met betrekking tot licenties in Brocade.
- Je analyseert welke archiefrechten van toepassing zijn voor onze tijdschriften.
- Je volgt wijzigingen van platformen op, en zorgt ervoor dat de toegang voor de eindgebruikers zonder onderbreking verloopt.
- Je volgt gegevens van uitgevers en contactpersonen op en registreert wijzigingen systematisch en nauwgezet in Brocade.
- Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze:

- Door een volledige en correcte registratie van alle gegevens uit de licenties, kan je informatie aanleveren die de besluitvorming m.b.t. hernieuwen of annuleren kan ondersteunen.
- Door een volledige en correcte registratie van alle abonnementsgegevens, kan je informatie aanleveren aan providers en uitgevers bij het hernieuwen, annuleren en aanpassen van de abonnementen.
- Je werkt nauw samen met de catalografen, om de toegang in orde te brengen of te controleren.
- Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke van de inbindadministratie.
- Je kan faculteiten en departementen correct informeren over de stand van zaken van ‘hun’ abonnementen.
- Je bent bij toerbeurt verantwoordelijk voor de dienstverlening ’s avonds en op zaterdag.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

**Profiel**
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Een diploma bibliotheekwetenschappen (Graduaat in het bibliotheekwezen en de documentaire informatiekunde of postgraduaat in de informatie
- en bibliotheekwetenschap IBW of een analoge buitenlandse opleiding) is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed plannen en organiseren.

**Aanbod**
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

**Sollic