Bediende Receptie en Administratie
Il y a 7 jours
Zeebrugge, Belgique
ICO
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Onbepaalde duur
- Bachelor
- Zeebrugge
- Bachelor
- 38
- Dagwerk
- Integriteit, Intensiteit, Innovatie
- Maaltijdcheques/Ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
- Diverse opleidingsmogelijkhedenKlaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst Doel van de functie: Onze Bediende Receptie is het eerste contact in ons bedrijf. Deze collega is het gezicht van de firma, die bezoekers vriendelijk ontvangt. Wie via de telefoon ICO bereikt wordt efficiënt in de juiste taal te woord gestaan en vlot doorverwezen. Je neemt vlot een aantal administratieve taken op, je helpt bij events en groepsbezoeken. Het kwaliteit-, veiligheid
- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers. Taakomschrijving: Onthaal bezoekers:
- Opvang en registratie bezoekers.
- Voorzien persoonlijke beschermingsmiddelen. Telefonie:
- Beantwoorden van telefoons in de gewenste taal.
- Doorverbinden inkomende telefoonoproepen volgens de interne afspraken. Diverse administratieve taken:
- Behandelen inkomende en uitgaande post.
- Ontvangen lease-wagens.
- Sleutelbeheer.
- Bestellen van lunch/broodjes.
- Bestellen drukwerk.
- Opvolgen en hernieuwen van abonnementen. Secretariaat taken:
- Behandelen reisaanvragen.
- Behandelen mails infobox.
- Administratie ifv HR. Ondersteuning interne communicatie:
- Versturen interne info via mail.
- Helpen bij events en groepsbezoeken.
- Ondersteuning personeelsvereniging en pensioenvieringen. Competenties: Technische competenties:
- PC : goede kennis MS office
- Talen : N/E/F/D
- Rijbewijs B Functiespecifieke competenties:
- Klantgericht.
- Communicatief.
- Enthousiast.
- Vriendelijk. Plaats in de organisatie: Rapporteert aan: Director HR Verantwoordelijkheden: Je speelt een sleutelrol in het creëren van een professionele en gastvrije omgeving, terwijl je tegelijkertijd administratieve en organisatorische taken uitvoert die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Is deze job iets voor jou? Of wil je spontaan solliciteren? Laat dan snel van je horen. Succes Hebt u eenvraag?**: Wenst u meer toelichting bij onze activiteiten? Bent u benieuwd wat we voor u kunnen betekenen?. We helpen u graag verder.
- Bachelor
- Zeebrugge
- Bachelor
- 38
- Dagwerk
- Integriteit, Intensiteit, Innovatie
- Maaltijdcheques/Ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
- Diverse opleidingsmogelijkhedenKlaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst Doel van de functie: Onze Bediende Receptie is het eerste contact in ons bedrijf. Deze collega is het gezicht van de firma, die bezoekers vriendelijk ontvangt. Wie via de telefoon ICO bereikt wordt efficiënt in de juiste taal te woord gestaan en vlot doorverwezen. Je neemt vlot een aantal administratieve taken op, je helpt bij events en groepsbezoeken. Het kwaliteit-, veiligheid
- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers. Taakomschrijving: Onthaal bezoekers:
- Opvang en registratie bezoekers.
- Voorzien persoonlijke beschermingsmiddelen. Telefonie:
- Beantwoorden van telefoons in de gewenste taal.
- Doorverbinden inkomende telefoonoproepen volgens de interne afspraken. Diverse administratieve taken:
- Behandelen inkomende en uitgaande post.
- Ontvangen lease-wagens.
- Sleutelbeheer.
- Bestellen van lunch/broodjes.
- Bestellen drukwerk.
- Opvolgen en hernieuwen van abonnementen. Secretariaat taken:
- Behandelen reisaanvragen.
- Behandelen mails infobox.
- Administratie ifv HR. Ondersteuning interne communicatie:
- Versturen interne info via mail.
- Helpen bij events en groepsbezoeken.
- Ondersteuning personeelsvereniging en pensioenvieringen. Competenties: Technische competenties:
- PC : goede kennis MS office
- Talen : N/E/F/D
- Rijbewijs B Functiespecifieke competenties:
- Klantgericht.
- Communicatief.
- Enthousiast.
- Vriendelijk. Plaats in de organisatie: Rapporteert aan: Director HR Verantwoordelijkheden: Je speelt een sleutelrol in het creëren van een professionele en gastvrije omgeving, terwijl je tegelijkertijd administratieve en organisatorische taken uitvoert die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Is deze job iets voor jou? Of wil je spontaan solliciteren? Laat dan snel van je horen. Succes Hebt u eenvraag?**: Wenst u meer toelichting bij onze activiteiten? Bent u benieuwd wat we voor u kunnen betekenen?. We helpen u graag verder.
