Event Medewerker

**Ontmoetingen met een boodschap**

Als eventorganisator ondersteunen wij activiteiten zowel op inhoudelijk, logistiek als culinair vlak. RodeBol Events staat in voor de organisatie van events op drie locaties: de Communicatieloft, AuditoRium4 en MeetingCenteR4. Bovendien hebben we de nodige expertise en technieken om events in huis live te streamen of te capteren.

Strategische events / Bedrijfsevenementen / Seminaries / Workshops / Teambuildings / Minibeurzen / Productvoorstellingen / Modeshows / Concerten / Exposities / Persvoorstellingen / Roadshows

RodeBol Events situeert zich op de Communicatiecampus. Een campus in het hart van Vlaanderen, nabij het station Gent-Sint-Pieters, de Gentse verkeersader R4 en de verkeerswisselaar Flanders Expo (E17/E40).
Ons huis telt vele ruimtes, bewoond door een mix aan enthousiaste experten en jong geweld. Strategisch, creatief en uitvoerend. Een thuis voor talent waar je je meteen welkom voelt.

Voor het versterken van ons Event Team zijn wij op zoek naar een **EVENT MEDEWERKER & OFFICE COORDINATOR (m/v)**.

Functie
- Je staat in voor het dagdagelijks begeleiden van Business Events en verzekert een vlot verloop van de dag.
- Samen met de klant overloop je vooraf de nodige zaken en nadien zorg je voor een perfecte voorbereiding van de zalen en een goede opvolging van de overeengekomen afspraken.
- Je ontvangt de organisatoren en bent gedurende het hele event hun aanspreekpunt voor technische of logistieke ondersteuning.
- Je bent de eerstelijnshulp voor allerlei soorten vragen en problemen. Je bent in staat om voor alles de juiste oplossing te vinden.
- Je verzorgt de bediening van de catering in de zaal.
- Je houdt zicht op de uitvoering van de catering, de nodige techniekers, collega’s en onderhoudsmedewerkers.
- Je bent bent verantwoordelijk voor een perfecte klantvriendelijke bediening en service.
- Je zorgt voor de logistieke coördinatie en controle van de leveranciers en dienstverleners. (catering, onderhoud, meubilair )
- Je staat in voor het opvolgen en bijhouden van de stock.
- Je beheert de technische apparaten van de locatie.
- Je werkt nauw samen met jouw collega’s van het eventteam.
- Je houdt nauwkeurig de administratie ter voorbereiding van de facturatie bij.
- Je verzorgt de volledige administratie rond planning in onze systemen.
- Algemene administratieve ondersteuning van HR en de CFO.
- Ondersteuning van het office management naar telefonie en onthaal.

Profiel
- Horeca ervaring is een must.
- Je werkt in een flexibel uurrooster in functie van evenementiële activiteiten.
- Je hebt een academisch denk
- en werkniveau en enkele jaren werkervaring.
- Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk en je bent positief ingesteld.
- Je kan oplossingsgericht meedenken.
- Je werkt steeds proactief en gestructureerd.
- Je legt vlot contacten en je hebt goede organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent assertief.
- Je bent punctueel en zorgt voor een correcte administratie.
- Je bent fysiek sterk genoek in functie van de ombouw van de zalen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Frans en Engels zijn een pluspunt.
- Je werkt vlot met Mac (Word, Excel, e.a.)
- Je schrijft de woorden “KLANT” en “DEADLINE” steeds in kapitalen.
- Je bent in staat zelfstandig te werken maar bent ook een goede teamplayer.

Wij bieden je
- Een boeiende job in een aangename werkomgeving aan de rand van bruisend Gent.
- Groeimogelijkheden binnen jouw eigen interesses en vaardigheden.
- De kans om een verantwoordelijke rol op te nemen.
- Een gezonde work-life balance.
- Contract van onbepaalde duur
- Een mix van toffe collega’s
- Marktconforme verloning met een mooi pakket aan extralegale voordelen.

Delen wij dezelfde passie?
- Dan word jij misschien één van onze nieuwe bewoners