Projectmanager Studiekeuze- en

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Departement Marketing en Communicatie
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Marketing en Communicatie van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds **gespecialiseerd medewerker expert - **Projectmanager studiekeuze
- en wetenschapsactiviteiten voor secundaire scholen**

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
**Projectcoördinatie studiekeuze
- en wetenschapsactiviteiten voor scholen (70%)**
- Jouw projecten zorgen ervoor dat** scholen graag een beroep doen op UAntwerpen om hun leerlingen te inspireren rond studiekeuze en wetenschap.**:

- Je bent **de spilfiguur (of de rots in de branding)** voor alle betrokkenen in die projecten. Dat gaat van je collega’s uit het Departement Marketing en Communicatie tot facultaire communicatiemedewerkers en docenten.
- ** J**e krijgt de dingen gedaan**: je ondersteunt lopende projecten of werkt nieuwe uit aan de hand van een strakke planning en projectopvolging, taakverdeling, budgetbeheer en kwaliteitsbewaking.
- Je brengt dus **rust en duidelijkheid** via een heldere en open communicatie en een efficiënte aanpak.
- Je leert uit wat je doet om zo **bestaande projecten operationeel te (helpen) stroomlijnen** om zo de algehele werking efficiënter en effectiever te maken.

**De secundaire scholen begeleiden door het universitaire aanbod (30%)**
- ** Je verzorgt het eerstelijnscontact** voor secundaire scholen uit jouw regio
- door ons aanbod aan hen voor te stellen
- door hun ervaring met onze activiteiten op te volgen
- door hun praktische vragen hands on op te pikken
(bvb rond sponsoring, campusbezoeken of studieresultaten)
- door je contacten en hun gegevens nauwkeurig en in real time bij te houden in ons CRM
- Je bent **onze antenne voor de noden van scholen en leerkrachten** inzake studiekeuzebegeleiding en wetenschapsactiviteiten. Dankzij (onder meer) de inzichten uit jouw contacten, werkt de Universiteit Antwerpen een nog relevanter aanbod voor scholen uit.
- Wanneer het nodig is, spring je even in om een **workshop** te **geven** voor leerlingen van het 5de of 6de middelbaar om hen te helpen bij hun studiekeuze. Dat gebeurt zelden, maar het kan.

**Profiel**
- Je bezit een diploma van professionele bachelor eventorganisatie, communicatie, bedrijfsorganisatie of secundair onderwijs, of je hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt enkele jaren ervaring als projectcoördinator en je bent geboeid door onderwijs.
- Je kunt organiseren als de beste, overzicht creëren en houden, zowel voor jezelf als voor anderen in het projectteam.
- Je bent empathisch en maakt zo iedereen warm voor je project.
- Je kunt het voortouw nemen in vergaderingen.
- Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht en pragmatisch.
- Je steekt graag de handen uit de mouwen en deinst er bvb niet voor terug om nog snel extra stoelen of tafels te regelen.
- Je bent pas tevreden als jouw project goed is afgerond en haalt daar ook jouw trots en energie uit.
- Je kunt vlot overweg met courante ICT-toepassingen als Microsoft Powerpoint, Teams, Excel. Ervaring met een CRM is een pluspunt (en indien niet ben je bereid om dit te leren).
- Zo’n drie à vier keer per jaar ben je op zaterdag present voor een studiekeuze-activiteit. Af en toe steek je ook op een weekavond de handen uit de mouwen.
- Je bent integer, creatief, kwaliteitsgericht en een team player pur sang.

**Aanbod**
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus in hartje Antwerpen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.