Secrétaire de Direction

**LE RELAIS SOCIAL URBAIN DE MONS-BORINAGE RECRUTE **

**Un.e Secrétaire de Direction**

**À PROPOS DU RELAIS SOCIAL**

Le Relais Social Urbain Mons-Borinage est un réseau d'institutions publiques et privées qui développe un dispositif de lutte contre l’exclusion sociale et la grande précarité sur l’Arrondissement administratif de Mons.

C’est un centre de coordination des services accompagnant les personnes en situation de grande précarité et d'exclusion sociale dans les différentes dimensions de l'aide au public. L’objectif principal étant que les opérateurs coordonnent leurs interventions et renforcent leurs compétences afin que les bénéficiaires et principalement les personnes sans abri, sortent de leur situation et cheminent vers un mieux-être.

**À PROPOS DU PROJET ARISTOTE**

ARISTOTE est un projet du Relais social urbain de Mons-Borinage financé par le Gouvernement wallon dans le cadre du plan « territoires zéro sans abrisme ». Il allie 12 opérateurs publics et privés pour une offre de services aux personnes sans chez-soi en leur proposant:

- Des logements à loyers adaptés à leurs allocations ;
- Un suivi par des case managers et des facilitateurs dans un but de réinsertion sociale ;
- Des permanences psycho-médico-sociales décentralisées.

Cette offre se déploie sur 4 communes : Mons-Quaregnon-Frameries et Colfontaine.

**MISSIONS**

Le/La Secrétaire de Direction est garant de la gestion de la documentation et s’occupe également de l’accueil, des appels téléphoniques, de l’organisation d’agendas et des réunions.

Le/La Secrétaire de Direction vient en renfort de l’organisation comptable et financière du RSUMB et de ses projets, particulièrement du projet Aristote, en collaboration étroite avec la Responsable Administrative du Relais Social Urbain Mons Borinage. Le/La Secrétaire de Direction doit faire preuve de compétences en organisation, en communication, en résolution de problèmes, et en gestion du temps.

**DOMAINES DE RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES**
- Accueil téléphonique ;
- Rassembler et préparer les données administratives et financières utiles à la gestion des projets et à l’établissement des rapports ;
- Gérer les conventions de rétrocession ;
- Assurer l’aspect technique et juridique des subventions ;
- Se rendre disponible en tant que personne-ressource auprès des gestionnaires de projet et auprès des pouvoirs subsidiants ;
- Récolter les informations complémentaires en cas de lacunes ou d’informations erronées ;
- Assurer le suivi administratif (formalités) et financier de projets et subventions ;
- Gérer les échéances relatives aux divers projets et tenir à jour un tableau de bord ;
- Contrôler les pièces justificatives sur base de l’éligibilité définie par chaque pourvoir subsidiant ;
- Encoder sur les différentes plateformes (AVIQ, Forem,) et remplir les différents documents requis le cas échéant ;
- Participer à la rédaction des projets et rapport d’activités, notamment dans le domaine financier ;
- Veiller à l’enregistrement des recettes à la comptabilité ;
- Veiller au classement des dossiers relatifs aux subventions ;
- Adapter les documents et formulaires, au besoin ;
- Organisation de réunions et suivi post réunions ;
- Participer aux réunions d’équipe ;
**COMPETENCES CLES**
- Capacité à synthétiser les informations reçues et vérifier leur véracité ;
- Se tourner vers les acteurs adéquats de sa recherche d’informations ;
- Compréhension de documents sociaux, comptables et financiers ;
- Gestion du temps ;
- Excellente organisation ;
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word,)
- Compréhension de la gestion de projets ;
- Capacité de structuration et de méthode ;
- Excellente orthographe ;
- Classement et archivages de documents ;
**PROFIL RECHERCHE**
- Respect de la confidentialité, de l’éthique et de la déontologie ;
- Polyvalence, flexibilité, fiabilité ;
- Capacité de communication non violente et de gestion des situations de crise ;
- Attrait pour le travail en réseau et les relations publiques ;
- Résistance à la pression ;
- Prise de recul par rapport aux situations de grande détresse sociale ;
- Capacité d’adaptation et d’anticipation lors de l’accueil des bénéficiaires ;
- Sensibilité pour le secteur de la grande précarité ;
- Proactivité ;
- Créativité ;
- Capacité à sortir de sa zone de confort ;
**QUALIFICATION REQUISE**
- Bachelier Secrétaire de Direction avec expérience en comptabilité ;
- Formation utile en marchés publics ;
- B1 en recrutement, évolution de carrière adaptée.

**CONDITIONS PARTICULIERES**
- L’expérience dans le social est un atout ;
- La connaissance des marchés publics est un atout (et/ou ouvert à se former) ;
- Aptitudes à bien communiquer vers l'interne et l'externe ;
- Permis B et voiture non-obligatoire ;
- Télétravail ;
- Chèques-repas 8€ ;
- CDD 6 moi