Employé Administratif
il y a 2 semaines
Construisons ensemble l'intérim de demain
Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.
Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs.
**Compétences & actions**:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité,droit, etc.)
- Connaissance approfondie de la langue maternelle
- Rédaction de procès-verbaux de réunion, de rapports, de courriers divers
- Encodage dans un ERP les informations pour le bon fonctionnement de la structure ainsique les modifications
- Contact avec les clients par mail ou par téléphone pour confirmer les accords conclus
- Préparations de documents nécessaires pour les vistes commerciales des collègues
**Savoir-être**:
- Organisation
- Respect des consignes
- Facilités de contact et de communication
- Bonne présentation
- Respect de la confidentialité des données
- Minutie
- Ordre et soin
- Rigueur
- Capacité d'attention visuelle prolongée
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Employé Administratif
il y a 10 heures
Charleroi, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1280902 offre d'emploi En tant qu'employé administratif dans une société de titres-services située sur Charleroi, tu seras en charge de la gestion opérationnelle de ton équipe d'aides-ménagères. Tu seras leur coach et devra être en mesure de les guider, les conseiller ainsi que les aider. Tu...
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Employe Technico Administrative
il y a 9 heures
Charleroi, Belgique LEM Intérim Temps plein10302 - Charleroi **Intro**: Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur et/ou master et vous souhaitez intégrer une équipe de projet et varier les tâches administratives? Cette offre est pour vous ! Pour l’un de nos clients situé dans la région de Charleroi et actif dans le secteur des télécommunications nous sommes actuellement à la...
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Employe Administratif
il y a 9 heures
Charleroi, Belgique LEM INTERIM Temps pleinEn vue d’une éventuelle reprise, LEM Intérim est actuellement à la recherche d**’employé(e)s administratif(ve)s** pour intégrer les centres de vaccination de Charleroi. VOTRE FONCTION: - Vous contrôlez les cartes d’identités et les convocations, - Vous vérifiez les documents administratifs, - Vous planifiez les rendez-vous adéquats, - Vous...
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Employé Administratif Service Achats Et Assurances
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: Voici votre profil en tant que **d'employé administratif au service achats et assurances ;** - Assister les services dans la rédaction des clauses techniques des dossiers ; - Préparer les dossiers en vue de faire approuver les cahiers de charges par le Bureau Exécutif ; - Corriger, suite à l'approbation du Bureau Exécutif (organe...
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Employé Administratif Service Achat
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique ABALONE TT Charleroi Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif en support au service achat afin de rejoindre les équipes en place. **Mission** - Commander des marchandises pour la revente. - Veiller à ce que les accords soient respectés par les fournisseurs (délais de livraison, prix et qualité). - Evaluer les informations...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:** Votre équipe Vivaldis recherche un assistant administratif (h/f/x) pour la région de Charleroi** **T**âches principales**: - Contrôle pointage des ouvriers d’ateliers - Encodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilité - Etablir les fiches de prestations atelier et chantier - Rédaction de divers courriers - ** Analyse...
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Employé Bancaire
il y a 9 heures
Charleroi, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Une agence bancaire de la région de Charleroi recherche pour son centre "Entreprise" un gestionnaire administratif. Tu assures et coordonnes le suivi administratif, tu es doté d'une très bonne organisation ? Description de la fonction En tant que gestionnaire administratif, tu es responsable de la qualité administrative du...
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Employé Technique Facturation
il y a 9 heures
Charleroi, Belgique LEM INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients situé dans la région de Charleroi et actif dans le secteur du génie civil, nous sommes actuellement à la recherche d'un _**employé administratif facturation avec une expérience technique dans le secteur automobile.**_ - **Vos tâches**:_ - Vous assurez le suivi des KPI, - Vous encodez les contrôles et inventaires des...
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Employé Administratif Et Front Office
il y a 10 heures
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **gestionnaire de dossiers (h/f/x)**, vos tâches sont les suivantes: - Vous veillez à la satisfaction des clients par un traitement rapide et correct des informations. - Vous traitez les demandes et questions des clients relatives à la planification, aux informations concernant le bien être et aux demandes de formations. -...
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Payroll
il y a 10 heures
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **Payroll (h/f/x)**, vos tâches sont les suivantes: - Gérer le processus complet de paie, y compris la collecte et la vérification des données des employés, le calcul des salaires, la préparation des relevés fiscaux et des déclarations sociales. - S'assurer de l'exactitude des paiements et des déductions, conformément...