Employé Administratif

il y a 7 jours

Charleroi, Belgique Digital Interim Charleroi Temps plein

Construisons ensemble l'intérim de demain

Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.

Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs.

**Compétences & actions**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité,droit, etc.)
- Connaissance approfondie de la langue maternelle
- Rédaction de procès-verbaux de réunion, de rapports, de courriers divers
- Encodage dans un ERP les informations pour le bon fonctionnement de la structure ainsique les modifications
- Contact avec les clients par mail ou par téléphone pour confirmer les accords conclus
- Préparations de documents nécessaires pour les vistes commerciales des collègues

**Savoir-être**:

- Organisation
- Respect des consignes
- Facilités de contact et de communication
- Bonne présentation
- Respect de la confidentialité des données
- Minutie
- Ordre et soin
- Rigueur
- Capacité d'attention visuelle prolongée

  • Employé administratif

    il y a 5 jours

    CHARLEROI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la livraison de publicités, AGO Jobs & Hr recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination avec les partenaires intérimaires. Votre rôle : Vous occupez une fonction clé, au cœur de l’organisation, en assurant le lien entre l’entreprise et les...

  • Employé Administratif Service Achats Et Assurances

    il y a 7 jours

    Charleroi, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Voici votre profil en tant que **d'employé administratif au service achats et assurances ;** - Assister les services dans la rédaction des clauses techniques des dossiers ; - Préparer les dossiers en vue de faire approuver les cahiers de charges par le Bureau Exécutif ; - Corriger, suite à l'approbation du Bureau Exécutif (organe...

  • Employée Administrative région Charleroi

    il y a 2 heures

    Charleroi, Belgique Audika Belgium Temps plein

    A propos d'AudikaChez Audika, nous travaillons chaque jour activement pour aider le plus grand nombre de personnes possible à mieux entendre et à améliorer leur vie. Ce sont les petites choses qui font toute la différence. Nous nous engageons à fournir des solutions personnalisées qui s'adaptent parfaitement au style de vie de nos clients. En plus de...

  • Employée Administrative région Charleroi

    il y a 2 heures

    Charleroi, Belgique Audika Belgium Temps plein

    A propos d'Audika Chez Audika, nous travaillons chaque jour activement pour aider le plus grand nombre de personnes possible à mieux entendre et à améliorer leur vie. Ce sont les petites choses qui font toute la différence. Nous nous engageons à fournir des solutions personnalisées qui s'adaptent parfaitement au style de vie de nos clients. En plus de...

  • Employé Technique

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Technicum Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de l'industrie, dans la région de Charleroi, facile d'accès. Employé Technique Functieomschrijving Vous aimez le travail bien fait, êtes aussi à l’aise avec vos mains qu’avec un ordinateur, et appréciez la variété dans vos journées ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Employé Technique, un poste clé au...

  • EMPLOYÉ ADMINISTRATIF

    il y a 1 semaine

    CHARLEROI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour un de nos clients situé à Gosselies, nous recherchons une personne organisée, polyvalente et expérimentée pour assurer l'accueil, le support administratif et le suivi technique de nos équipes, avec possibilité d'évolution vers la gestion administrative de dossiers d'offres et cahiers des charges. Vos responsabilités : - Accueil physique et...

  • Employé facturation

    il y a 1 semaine

    CHARLEROI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Introductie Vous avez le sens du détail, une affinité avec le secteur automobile et aimez allier rigueur administrative et compréhension technique ? Notre partenaire, actif dans le secteur des poids lourds, recherche un Employé facturation expérimenté pour renforcer son équipe. Vous serez un maillon essentiel entre le service technique, la...

  • Employé Administratif Service Achat

    il y a 7 jours

    Charleroi, Belgique ABALONE TT Charleroi Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif en support au service achat afin de rejoindre les équipes en place. **Mission** - Commander des marchandises pour la revente. - Veiller à ce que les accords soient respectés par les fournisseurs (délais de livraison, prix et qualité). - Evaluer les informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Charleroi, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:** Votre équipe Vivaldis recherche un assistant administratif (h/f/x) pour la région de Charleroi** **T**âches principales**: - Contrôle pointage des ouvriers d’ateliers - Encodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilité - Etablir les fiches de prestations atelier et chantier - Rédaction de divers courriers - ** Analyse...

  • Employé Logistique

    il y a 1 semaine

    JUMET (CHARLEROI), Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Functieomschrijving Employée logistique polyvalente – Etes-vous la personne que nous recherchons ? Envie de rejoindre une entreprise solide et en plein développement, où votre sens de l’organisation fera toute la différence ? C’est peut être votre prochaine opportunité à TEMPS PARTIEL ! Vos responsabilités Vous jouerez un rôle essentiel dans...