Functieomschrijving THE HOUSEKEEPERS is een jong bedrijf in de dienstenchequewereld, in volle groei. Zo hebben we maar liefst in 1 jaar tijd, 6 nieuwe kantoren verspreidt over Vlaanderen opgericht. Voor onze vestiging te Dendermonde zijn we op zoek naar een rechterhand voor onze kantoorverantwoordelijke. Dit is een leuke veelzijdige job, met veel afwisselende taken. Wat houdt dit zoal in: Je houdt dagelijks de planning van onze huishoudhulpen up to date. Je zorgt voor vervangingen waar nodig. Je zal ook instaan voor het debiteurenbeheer (achterstallige betalingen) Verder zal je samen met jouw kantoorverantwoordelijke zorgen voor de groei van het kantoor. Stap jij mee aan boord? Profiel Aangezien sommige huishoudhulpen anderstalig zijn, kan je jouw plan trekken in het Frans en het Engels. Dit hoeft zeker niet perfect te zijn. Jobgerelateerde competenties - Personen onthalen en hun vraag identificeren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren - Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Kopieerwerk verrichten Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Creativiteit - Communiceren - Samenwerken - Flexibiliteit - Klantgerichtheid Aanbod Je zal terecht komen in een jong en dynamisch bedrijf, met leuke collega"s. Degelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques. Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. Plaats tewerkstelling The HouseKeepers NOORDLAAN 21 9200 DENDERMONDE - Toon op kaart